Coordinateur paie h/f

Ensemble, transmettons notre joie dans le monde !

Partager la joie de l’enfance jour après jour, quoi de plus valorisant ? Le seul ingrédient qui nous manque, c’est toi !

HARIBO est la marque des bonbons gélifiés numéro 1 dans le monde. Elle compte plus de 7000 collaborateurs basés dans 26 pays.

La recette de notre succès repose sur quelques ingrédients essentiels : notre engagement pour la qualité, notre approche originale et le travail précieux de nos collaborateurs issus de plus de 50 pays différents qui apportent la richesse de leur diversité à tout ce que nous entreprenons.

Nous sommes fiers de représenter une marque iconique dans le monde entier et nous avons hâte d’écrire ensemble la suite de notre belle et riche aventure.

Haribo, c'est beau la vie, pour les grands et les petits !

Dans le cadre d’une création de poste, le département Paie, au sein de notre Direction des Ressources Humaines basée Tour la Marseillaise (13002) recherche actuellement un/une :

Coordinateur Paie H/F

TES MISSIONS :

Superviser et sécuriser la paie, tout en apportant un soutien opérationnel et un relais auprès du Responsable Paie.

Fort(e) d’une solide expérience et d’une maîtrise pointue des outils digitaux, il te faudra optimiser les processus et en garantir la conformité.

Orienté(e) vers l’innovation et doté(e) d’un excellent relationnel, tu seras un levier décisif pour dynamiser la performance et l’évolution du service paie.

Supervision, sécurisation et conformité de la paie :

* Superviser le processus de paie
* Gérer un portefeuille de 200 salariés (périmètre industriel)
* Garantir la conformité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles et effectuer une veille juridique
* Vérifier et analyser ponctuellement les éléments complexes de paie (réduction générale des cotisations, IJSS, indemnités légales, calculs de prorata, etc.)

Contrôle qualité et amélioration continue :

* Réaliser les contrôles avant et après la production de paie pour détecter et corriger les anomalies
* Exploiter l’outil de requêtes pour traiter les données et assurer la fiabilité des informations
* Collaborer avec le Responsable Paie et les éditeurs pour adapter les outils aux évolutions réglementaires et technologiques

Encadrement, Communication et back-up :

* Accompagner et manager l’équipe de 2 gestionnaires pour assurer leur autonomie et montée en compétences
* Animer des réunions de coordination pour assurer la fluidité et la cohérence des échanges avec les équipes transversales (RH, IT, comptabilité, contrôle de gestion)
* Assurer le back-up du Responsable Paie en son absence

Participation aux projets :

* Contribuer activement aux projets de transformation digitale et initiatives RH en apportant une expertise en droit du travail, paie et en administration du personnel
* Intégrer de nouvelles technologies et méthodes de travail innovantes (automatisation, nouveaux outils, IA) pour améliorer les processus
* Accompagner le changement dans un environnement en constante évolution

TON PROFIL :

* Justifier de 8 années d’expérience en gestion de la paie, idéalement dans un environnement industriel
* Maîtriser les processus de paie, le droit du travail, la gestion du temps et des activités (GTA), l’administration du personnel et la DSN
* Disposer d’une solide connaissance des outils digitaux, notamment Office 365 et les plateformes collaboratives
* Démontrer un intérêt marqué pour l’intelligence artificielle (création de prompts, automatisation de processus) et de Power Query (exploitation et traitement de données)
* Montrer d’excellentes capacités d’analyse, de communication et de coordination pour collaborer efficacement avec des équipes transversales (RH, IT, comptabilité)
* Avoir idéalement une première expérience en management et des connaissances sur Talentia Payroll et e-Temptation d’Horoquartz

TON QUOTIDIEN CHEZ HARIBO :

* Haribo et ton manager sont à tes côtés pour accompagner ta montée en compétences et le développement de ta carrière.
* Tu bénéficies d’un package de rémunération complet et attractif.
* Pragmatisme, confiance, focus, indépendance, qualité avant tout et la joie de l’enfance sont des valeurs fortes sur lesquelles nous construisons nos performances. Tu les partages ? Alors, rejoins-nous et viens découvrir l’univers de la confiserie !

Haribo est un employeur garantissant l’égalité des chances qui valorise la diversité, l’inclusion et s’efforce de recruter des candidats diversifiés. Notre objectif est d’améliorer et de maintenir une culture inclusive en attirant, en développant et en engageant les meilleurs talents de notre industrie.

Haribo accompagne les personnes en situation de handicap et/ou nécessitant un aménagement durant leur process de recrutement et lors de leur prise de poste.