Des responsables de cellule - ex 49-144-13884-13885-15010

Au sein de la cellule exécution des marchés, le chef du cellule exécution encadre une équipe de 6-8 agents. Il assure la coordination, le reporting et le suivi approfondi de l’exécution de chaque projet en collaboration étroite avec l'adjoint au chef de service DPM. Son rôle est de garantir la parfaite interaction entre les opérationnels et les gestionnaires projets pour une exécution optimale des marchés et un service aux opérationnels.

MISSION 1 : supervision des agents

1.1

Encadrer, animer et faire monter en compétences une équipe resserrée en assurant un accompagnement quotidien

1.2

Elaborer et tenir un reporting précis et détaillé sur l’avancement et l’exécution des projets

1.3

Assure le contrôle qualité des actes administratifs produits, en garantissant la conformité avec les exigences légales et les attentes de la direction

Être capable de suivre des indicateurs de performance de son équipe

MISSION 2 : suivi de la bonne exécution des marchés

2.1

Superviser la gestion des opérations financières liées à l’exécution des marchés, en validant les opérations et en assurant leur conformité

2.2

Synthétiser les informations essentielles et les transmettre de manière claire et efficace au responsable de service des marchés publics, en veillant à ce que les enjeux stratégiques soient intégralement pris en compte dans l’exécution des marchés

2.3

Être le garant de l’application des procédures

MISSION 3 : coordination du binôme agent-opérationnel

3.1

Assurer une collaboration efficace avec le responsable de servie adjoint (administratif) DPM pour faciliter les interactions entre les opérationnels et les agents

3.2

Prioriser et gérer les actions en fonction des besoins spécifiques de chaque projet tout en équilibrant les ressources disponibles

Savoir-faire :

savoir manager une équipe en proximité quotidienne

Bonne maîtrise des outils de gestion de la commande publique (marco) et de gestion financière (Coriolis)

Connaissance des notions techniques liées aux opérations de travaux

Savoir manager par des indicateurs

Savoir-faire relationnel :

aptitude à instaurer un climat de confiance, à motiver les équipes et à animer des groupes de travail

Capacité à dialoguer et conseiller les agents du service dans l’accomplissement de leurs activités

Excellentes aptitudes à la communication et à la coordination avec différents services (SCC) et directions (DPM)

Compétences transverses

Sens de l’organisation et gestion des priorités

Très bonne capacité de reporting

Anticipation des échéances

Management de proximité et contrôle de qualité

Etat d’esprit orienté solution