Description :
MISSIONS DE LA COMPOSANTE
La Direction de la comptabilité (appellation de l'Agence comptable depuis la décision du Président le 11/06/2018)est un service de 19 personnes rattachées directement à la Présidence. Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour l'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.
MISSIONS LIÉES AU POSTE
Tenir la comptabilité générale de l'Ecole et assurer la bonne exécution des recettes de l'établissement.
Piloter l'équipe en charge de la comptabilité et des recettes.
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
6 agents au Service Comptabilité générale et Recettes, dont le ou la responsable de service.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
* Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
* Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Aide au pilotage et conseil dans la prise de décision
* Assurer le remplacement de l'agent comptable en cas de besoin
* Animer et encadrer le service compatibilité générale et recettes
* Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
* Tenir la comptabilité générale conformément aux règles comptables, aider aux opérations de certification et participer au contrôle interne
* Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
* Assurer la gestion de la trésorerie et les déclarations de TVA
* Contrôler les écritures comptables relatives à la paie en lien avec le service de contrôle des paies et la DRH
* Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
* Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
* Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
* Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
* Administrer les habilitations informatiques pour la partie comptable et assurer une expertise métier pour le module comptabilité de l'outil de gestion
* Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
Profil recherché :
COMPETENCES ESSENTIELLES DU POSTE:
CONNAISSANCES
* Finances publiques
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Règles et techniques de la comptabilité
* Systèmes d'information budgétaires et financiers
* Droit des contrats
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
* Encadrer / animer une équipe
* Appliquer des règles financières
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Renseigner les indicateurs de performance
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Utiliser et administrer les logiciels comptables et les services web relatifs à l'activité
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
* Rigueur / fiabilité
* Sens de l'organisation
* Autonomie et capacité à rendre compte
* Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe
* Confidentialité
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