Assistant(e) de projet polyvalent(e) f/h - administration, gestion, organisation (h/f)

Descriptif du poste:

- Assister l'équipe Projet (Partenaires et Client si besoin)
- Gérer Ia correspondance arrivée/départ
- Organiser les voyages de la task force,
- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, ...),
- Organiser les évènements d'animation/de communication,
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes boîtes mails du projet,
- Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel...)
- Prendre des notes et rédiger les différents process liés aux activités des Assistantes Projet et assurer la formation des nouvelles assistantes si besoin
- Gérer le stock de fournitures etc...

Profil recherché:

- Bonne maitrise de l'anglais
- Bonne maitrise des logiciels d'Office 365
- Très bon esprit d'équipe
- Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité...)
- Autonomie - Rigueur et respect des règles

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activit...