Au sein d’une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l’Assistant(e) d'équipe facilite l’organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l’information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.
* Assurer la gestion des agendas,
* Gestion mails, courriers, appels...
* Création supports d'informations
* Anticiper et organiser les déplacements professionnels,
* Organiser les réunions,
* alerter et proposer des solutions en cas de conflit.
* Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site
* Demande d'achats (SAP).
* Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe.
* Coordonner et préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
* Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs…).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.