L'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 98 780 adhérents adultes & enfants dont 36 000 bénévoles) recrute un(e) AMOA TMS.
Dans le cadre de la mise en place d'un outil de gestion des inscriptions et des formations de l'organisme de formation (TMS - Trainaing management system), il/elle coordonne avec les services formation et informatique toutes les étapes permettant l'intégration et le déploiement du TMS :
La conception de l'outil par le prestataire ;
Le développement de l'outil conforme aux besoins et fonctionnement interne
Le déploiement d'un tutoriel et d'une formation pour les utilisateurs.
Fait office de liaison entre le prestataire en charge du développement du TMS, le Responsable projets applicatifs et le service formation pour identifier et définir les exigences, la portée et les objectifs.
Veille à ce que les besoins du service formation soient satisfaits à mesure que le projet évolue et propose des arbitrages nécessaires lors des trade in - trade off.
A la fin de la phase de développement de la release, il/elle participe au déploiement et à l'appropriation de l'outil par les équipes bénévoles et salariés.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
ASSISTANCE EN MAITRISE D'OUVRAGE SUR LE PILOTAGE DU PROJET DE DEVELOPPEMENT D'UN TMS POUR LE SERVICE FORMATION
Préparer et animer les réunions de coordination et de pilotage du projet en lien avec le RSI et le service formation
Assister le proxy Product Owner (prestataire) dans la planification des taches du projet
Accompagner le proxy PO dans la division du projet en action et délais
Rappeler les critères d'acceptation
Venir en appui du proxy PO pour la planification des ressources et la définition des priorités
Suivre le cout/délai du projet avec le proxy PO
Faire valider les délais, les ressources et les priorités au RSI
Escalader au RSI en cas de conflit sur les coûts/délais, les ressources
Escalader les dépassements budgétaires au RSI
S'assurer auprès du proxy PO de l'application de la méthodologie qualité ou que les règles qualités soient appliquées dans les livrables du projet
Analyser les besoins et en fait l'interprétation technique en cohérence avec le développement, alerte le service formation sur les éventuels arbitrages de développement et le sollicite
Escalader les dépassements des délais du projet au RSI
Contribuer à la documentation du TMS
Analyser les besoins des services concernés et des utilisateurs pour les retranscrire techniquement
Analyser les besoins et les intégrer aux outils
Coordonner des réunions relatives à l'interprétation technique et aux arbitrages de développement sollicités
Créer et tenir à jour la documentation fonctionnelle et technique du projet TMS : - Veiller à la signature des contrats et avenant
Veiller à l'obtention des documents RGPD
Veiller à ce que l'ensemble du projet soit documenté
Veiller à tenir à jour les plans d'Architecture du projet
Veiller aux recueils des conditions d'accord, cahier des charges, PV recette etc..
Créer un tutoriel d'utilisation
Fournir des recommandations sur l'utilisation du TMS pour maximiser son efficacité Assister le RSI
Dans l'animation des actions relatives à la gestion des risques et la performance
Mettre en en œuvre des recommandations et demandes des Commissaires Aux Comptes et RGPD
Participer à la définition des risques et des opportunités
Veiller au respect des obligations contractuelles des prestataires et matière de sécurité et de sauvegarde
Veiller au plan de sauvegarde du projet
Escalader au RSI en cas d'écart constaté
Dans l'établissement d'un suivi du niveau de l'avancement du projet
Mettre en place une Roadmap
Mettre en valeur des indicateurs clés d'activités et de performance des projets
Coordonner la mise en place d'un reporting financier
Déployer les outils et former les utilisateurs
Déployer les outils auprès des utilisateurs dans les mois qui suivent la conception
Former sur le logiciel TMS les bénévoles et les salariés
Former sur les guides les bénévoles et les salariés
Mettre en lien le TMS avec les outils préexistants et assurer un fonctionnement cohérent de l'environnement numérique de la formation
Proposer des adaptations/ correctifs de l'outil à la suite du déploiement, des formations et des remontées des utilisateurs
De formation Bac +4/5 (Master, sciences PO), vous justifiez d'une expérience 3 à 5 ans minimum en tant qu'AMOA dans le déploiement d'un projet TMS.
Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez des compétences dans la conduite de projets.
Votre rigueur, votre sens d
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
L'association des Scouts et Guides de France est une association d'éducation populaire reconnue d'utilité publique qui compte 85 000 adhérents dont 25 000 bénévoles et 140 salariés en France.
Ouverte à tous et reconnue d'utilité publique, l'association est agréée Jeunesse et Education Populaire par le Ministère en charge de la jeunesse.
En France, elle fait partie des 6 associations de scoutisme reconnues par la Fédération du Scoutisme Français.
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