Le groupe ASSIFEP et sa filiale DIRECTT Formation recrutent leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F
ASSIFEP est un centre de formation reconnu, existant depuis plus de 30 ans, et spécialisé dans les secteurs du BTP, de la logistique et du transport. Engagé dans l'accompagnement des entreprises et des salariés, ASSIFEP propose des formations adaptées aux besoins des secteurs d'activité.
DIRECTT Formation, avec ses deux centres de formation spécialisés en Industrie et Tertiaire.
Vous offre une opportunité unique de rejoindre un secteur dynamique, formateur et en constante évolution. Nous vous proposons de faire partie de notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI, basé à Prouvy, avec un démarrage dès que possible.
Missions principales :
Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et commerciale, vous serez chargé(e) de :
- Établir des devis via notre logiciel d'exploitation.
- Inscrire les apprenants sur des plateformes dématérialisées.
- Déclarer les heures de présence sur des plateformes dématérialisées.
- Assurer le suivi des conventionnements et des abandons.
- Créer des actions sur notre logiciel d'exploitation.
- Assurer le contrôle des données.
- Effectuer des relances clients.
- Récolter les présences et absences.
- Saisir le chiffre d'affaires sur Excel.
- Réaliser les tâches administratives courantes.
- Accueillir les visiteurs en physique et au téléphone.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service emploi, le service commercial et le service pédagogique.
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