Au sein du centre de distribution Amazon et sous la responsabilité du/ de la Responsable du recrutement (Workforce Staffing Manager), le/la coordinateur(trice) de recrutement sera dédié(e) à supporter l’activité recrutement et viendra en support de l’équipe recrutement (Workforce Staffing - WFS) ainsi que de l'equipe RH du site.
Poste en Contrat interim jusqu'au 27 décembre 2024
Key job responsibilities
Les principales missions sont :
· Recueillir les informations liées aux arrivées, aux départs et aux absences des collaborateurs intérimaires et mettre à jour les systèmes informatiques (Bodet, tableaux Excel, …)
· Recueillir l’ensemble les données hebdomadaires auprès des agences de travail temporaire (personnes disponibles, pré-facturation …) et mettre à jour les systèmes informatiques.
· Suivre les mouvements du personnel intérimaire et les fins de mission et mettre à jour les outils informatiques de suivi
· Assurer le suivi des tableaux de bord demandés par le service WFS
· Inscrire son activité dans une démarche d’amélioration continue, proposer régulièrement des améliorations
· Rédiger les procédures du service WFS
· Contribuer aux projets WFS du site
· Etre support éventuel des équipes RH « permanents » (en charge de la gestion du personnel permanent et de la paie) dans la mise à jour des outils informatiques
BASIC QUALIFICATIONS
Compétences Recherchées :
Formation Bac+3 à BAC+5
Etre rigoureux et précis
Etre bon communiquant(e)
Maitrise d'un CRM, idéalement Salesforce
Maitrise d’un système RH, idéalement BODET
Maitriser le pack office, spécialement Excel
Capacité à satisfaire les clients internes et à construire un partenariat constructif avec l'agence d’emploi.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Maitrise professionnelle de l’anglais serait un plus.
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