Chef(fe) de bureau des concours et certifications
L'académie de Bordeaux recrute un(e) Chef(fe) de bureau des concours et certifications au sein de la Direction des examens et concours (DEC).
Environnement de travail
L’académie de Bordeaux, au cœur de la région Nouvelle-Aquitaine, est un acteur clé de l’éducation nationale, avec plus de 600 000 élèves, 133 000 étudiants et 56 000 personnels répartis sur 5 départements. Forte de sa diversité et de sa dynamique éducative, l’académie se distingue par son projet académique engagement en faveur d’un service public performant, humain pour la réussite et le bien être des élèves.
Missions du poste
En tant que Chef du Bureau des Concours, vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des opérations liées à l’organisation des concours et certifications, et ce, dans un environnement complexe. Vos principales responsabilités incluent :
* Encadrer et animer une équipe de gestionnaires : Vous serez responsable de la gestion d’une équipe de 9 collaborateurs, en veillant à la qualité du travail, à la motivation et au respect des échéances.
* Organiser les concours et certifications : Vous assurerez la planification, la coordination et le suivi des différentes étapes des concours (inscriptions, calendriers, organisation des épreuves, corrections, résultats), dans le respect des délais et des normes juridiques.
* Assurer la conformité des procédures : Vous veillerez au respect des réglementations en vigueur et apporterez une expertise sur les questions techniques et administratives liées aux concours.
* Optimiser les processus et gérer le budget : Vous participerez à l’optimisation des processus d’organisation des concours et à la gestion du budget alloué à la direction.
* Participer aux projets transversaux et à la modernisation du service : Vous prendrez part à des projets de rationalisation, à la mise en œuvre de nouveaux outils et à la participation aux réflexions stratégiques pour améliorer l’efficacité et la sécurité des processus.
Profil recherché
Vous êtes un professionnel rigoureux, organisé et dynamique, doté d’une solide expérience dans l'organisation et la gestion de projets complexes. Vous avez un excellent sens du relationnel et êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et sous pression. Proactif, vous savez anticiper et résoudre les situations imprévues avec calme et efficacité. Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Cyclades, Imag’in) est indispensable.
Compétences et qualités requises :
* Connaissance du système éducatif et des règlementations relatives aux examens et concours
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un contexte complexe
* Excellentes qualités relationnelles et de communication
* Rigueur, méthodologie, esprit d’initiative et de coopération
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