Assistant de communication (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de communication.

Vos missions :
Sous l’autorité du chef d’établissement, l’assistant de communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec les partenaires extérieurs, de procéder aux réservations des repas d’application et de faire le suivi en lien avec le DDFPT et les équipes pédagogiques.

Activités principales :

1. Réalisation de documents :
Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossier de presse, Powerpoint). Réaliser des prises de vues photographiques et effectuer la diffusion des documents de communication.
2. Evènements et manifestations :
Assurer l’organisation matérielle et logistique des différentes manifestations au sein de la structure.
3. Relations avec la presse ou service communication services extérieurs :
Rédiger des invitations, communiqués de presse et participation à l’élaboration des dossiers de communication et autres. Collecter des informations pertinentes auprès des services et des équipes et les faire valider par le chef d’établissement ou l’équipe de direction avant transmission. Solliciter la presse pour mettre en valeur les projets et les actions.
4. Participation à l’animation des supports de communication :
Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, photos, vidéos) sur les différents supports. Intégrer et mettre en forme les documents collectés. Relation avec personnes ressources TICE pour diffusion sur le site internet et les réseaux sociaux du lycée. Relation avec les collectivités locales et les partenaires professionnels pour les actions de communication.
5. Participation à la gestion du service réservation repas restaurants d’application des sites :
Assurer l’accueil téléphonique pour les réservations clients. Saisir et suivre la réservation des repas sur une application de données. Organiser le planning des deux sites et appliquer la procédure du suivi en lien avec le DDFPT et les équipes enseignants. Aide administrative aux secrétariats pour diffusion des documents d’information.

Compétences requises :
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Publisher...).
- Maîtrise de la communication écrite et orale.
- Connaissances générales des droits d’auteur, d’utilisation et diffusion.

Qualités requises :
- Devoir de réserve et de discrétion.
- Sens de l’accueil physique et téléphonique.
- Aptitude au travail d’équipe, à la communication.
- Prendre en compte les observations et les questions des demandeurs et utilisateurs.

#J-18808-Ljbffr