Directeur(rice) administratif(ve) et financier(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi La direction générale des services veille à ce que l’ensemble des missions incombant à la collectivité soient réalisées avec efficience et dans le respect de la règlementation, elle pilote l’ensemble des services intercommunaux.
Faciliter l’activité de la directrice générale des services en assurant une bonne circulation de l’information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l’assistant dans les missions de sa direction notamment dans le domaine des finances; Missions / conditions d'exercice Le (la) directeur(rice) administratif(ive) et financier(e) contribue au fonctionnement de la Direction générale des services en particulier :
-En venant en appui dans le domaine des finances, du budget
-En assurant le secrétariat du service, en participant au suivi de divers dossiers
-En veillant au respect des procédures internes et en s’assurant en permanence de leur conformité règlementaire
-En assistant la DGS pour la gestion du courrier et de la messagerie, des instances intercommunales et administratives Profils recherchés Savoirs :
- Maîtrise des finances publiques
- Maîtrise de la commande publique
-Connaissance en droit public : organisation administrative, des règles administratives des collectivités territoriales
-Connaissance du fonctionnement et du rôle des autres collectivités
-Logiciels bureautiques : Pack Office, utilisation de la messagerie Outlook, internet
-Logiciel métiers : Berger Levrault,
-Règle de l’expression orale et écrite de qualité
-Connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu, du procès-verbal

Savoirs faire :
• Elaboration du budget
• Etablissement de tableaux de bords, de tableaux dynamiques
•Connaissance des techniques de rédaction administratives
•Connaissance en orthographe, syntaxe, grammaire
•Compétences en informatique sur les logiciels de bureau, messagerie électronique et internet
•Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
•Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
•Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
•Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
•Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les délibérations ......
•Savoir susciter le dialogue et la transmission d’informations
•Savoir personnaliser le dialogue aux différents usagers
•Capacités d’adaptation et de réactivité
•Sens de l’organisation et rigueur
•Aptitudes relationnelles
•Gérer les situations d’urgence
•Prendre des initiatives à bon escient


Savoirs être :
•Sens de l’accueil du public et des relations humaines
•Souci de la qualité de service
•Discrétion
•Devoir de réserve
•Disponibilité
•Ponctualité et assiduité
•Réactivité aux situations d’urgence
•Capacité d’adaptation aux différents publics
•Sens du relationnel exigé
•Rigueur et méthode
•Autonomie et dynamisme, polyvalence