Stage - assistant chef de projets communication institutionnelle (h/f)

A propos du groupe Hermès

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une Maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la Maison, dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l'entité

La holding Hermès International est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.

Hermès International a pour missions de :
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d’entreprise
- Assurer le pilotage de l’activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale

Description de l’emploi

Eléments de contexte :

La Direction de la communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l’activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe. Il s’agit d’une équipe dont la mission est de faire rayonner la maison tout autant que de protéger son modèle d’entreprise. Forte d’une tradition de communication singulière, la maison Hermès porte une attention particulière à la pertinence de ses messages tout autant qu’à la qualité de ses réalisations, tant à travers des idées originales qu’à travers une qualité d’exécution irréprochable. La maison Hermès parle d’une même voix à travers le monde tout en préservant et en encourageant les sensibilités et expressions locales. L’équilibre entre une cohérence de ton et une richesse multi-locale est un point clé du rôle de l’équipe de communication. C’est dans le dialogue et le respect des libertés de création et d’activation que cet équilibre se fait.

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication un Assistant Chef de Projets Communication Institutionnelle (H/F) – pole Héritage de marque.

Stage conventionné et à temps plein de 6 mois à pourvoir à partir de mars 2025, basé à Paris.

Principales activités

Rattaché.e à un.e Chef.fe de Projets Institutionnels, vous l’assistez de la conception à la livraison des projets et des objets de communication institutionnels (évènements grand public, événements privés, itinérances internationales, contenus print ou assets digitaux…)

A ce titre, vous l’accompagnez dans les taches suivantes :
- Développement de projet
- Analyser la demande, identifier les objectifs et les messages clés, et participer à l’élaboration du brief stratégique et créatif ;
- Définir le cahier des charges et coordonner l’équipe projet dans le respect des délais et du budget ;
- Assister les équipes de communication à Paris et en filiale, ainsi que les talents créatifs interne et externe, dans l’élaboration du concept ;
- Conduite de projet
- Assister le pilotage de la conception à la livraison des projets : événements institutionnels et outils de communication print et digitaux ;
- Connaître et coordonner les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Veiller à la bonne transmission et compréhension des messages institutionnels avec les équipes d’activation (média, presse, réseaux sociaux) ;
- Suivre la production des livrables ;
- Identifier les risques et faire remonter les points bloquants à son responsable ;
- Suivi logistique et analyse
- Créer et partager des guidelines projets ;
- Constituer des kits de produits et coordonner l’envoi logistique dans les filiales ;
- Réaliser le reporting de l’activité ;
- Effectuer de la veille et du benchmark ;
- Passer commande des outils de communication auprès des différentes entités

Profil recherché
- Etudiant en Grande Ecole, communication, école de commerce ou université, vous suivez une spécialisation en communication et vous êtes à la recherche d’un stage riche et formateur ;
- Vous disposez d’une première expérience professionnelle en communication (événementiel, gestion de projets) et avez pu démontrer votre autonomie, votre rigueur, votre sens du détail et votre sens du service ;
- Vous êtes polyvalent et méthodique, et savez appréhender des projets complexes, ayant une multiplicité d’interlocuteurs ;
- Vous avez un bon sens du relationnel et savez-vous montrer diplomate ;
- Vous êtes à l’écoute du monde qui vous entoure, et possédez une appétence pour les secteurs du luxe, du patrimoine, et des nouvelles technologies ;
- Vous parlez couramment anglais et maîtrisez les outils informatiques Windows (Powerpoint, Excel, etc.) et Adobe (Indesign et Photoshop).