Assistance à la gestion administrative et pédagogique des internes inscrits en D.E.S. (Diplôme d’Études Spécialisées) de Médecine Générale (activités en lien direct avec la Scolarité 3e cycle, le Directeur et l’équipe du Département de Médecine Générale)
* Accueil et traitement des flux internes et externes
* Organisation et suivi d’actions pédagogiques, d’ateliers, de conférences, séminaires
* Emploi d’outils bureautiques de gestion administrative (Excel, Word, APOGEE, CeLCAT)
* Participation active aux réunions de la cellule 3e cycle et du Département de Médecine générale
* Gestion et suivi des inscriptions administratives des internes et inscriptions pédagogiques aux cours (MOODLE) Enseignements : phase socle, enseignements transversaux, SAFE, SASPAS, BALINT.
* Participation à l’organisation et à la gestion chaque semestre des Commissions relatives au 3ème cycle des études médicales, en lien avec les établissements hospitaliers et extra-hospitaliers, l’A.R.S. (Agence Régionale de Santé), la Direction des Affaires Médicales du C.H.U. : commission d’agrément des lieux de stages, commission d’internat, commission d’évaluation des besoins, commission de répartition des postes
* Participation chaque semestre aux réunions de choix des stages des internes dans les établissements hospitaliers ou extra-hospitaliers
* Élaboration de relevés de stages, attestations pour les Licences de Remplacement, actes administratifs courants…
* Traitement des fiches d’évaluation individuelle de stage des internes par semestre (dépôt sur Moodle, pointage OPPI).
* Edition des conventions de stage pour les internes en stage ambulatoire
* Réservation des salles (CELCAT) et gestion de la logistique concernant les manifestations en lien direct avec la Médecine Générale (thèses, ateliers, cours…)
* Élaboration et diffusion des emplois du temps / plannings de cours en s’assurant de la disponibilité des enseignants-praticiens de médecine générale (versant communication très important)
* Gestion et suivi des fiches de présence, des fiches de validation des modules (…)
* Recensement et transmission des heures complémentaires d’enseignement (vacataires) et des charges d’enseignements des enseignants non H.U.
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