– assistant(e) du centre neyrpic (f/h)

OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
Poste : Assistant(e) du Centre Neyrpic (F/H)
Contrat : CDI
Localisation : Saint-Martin-d’Hères
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction de centre

Description du poste

Missions

Rattaché.e au Directeur du centre commercial Neyrpic, le futur assistant de direction H/F a pour principales missions :

Assistanat de la direction de centre (20%)

— Gérer le courrier, mails et appels téléphoniques
— Réaliser les comptes rendus de réunions
— Réaliser le suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents

Suivi des budgets (80%)

— Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX
— Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
— Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
— Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
— Gestion des badges et des autorisations d’accès.
— Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
— Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc…)
— Réception de petits travaux
— Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
— Réaliser des historiques de charges et suivi des consommations
— Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
— Elaborer des statistiques sécurité-sûreté /données fluides,
— Veiller à l’actualisation des statistiques