Coordinateur/Coordinatrice Administratif(ve)
Miral Academy est un centre de formation spécialisé dans le développement des compétences professionnelles à travers une approche pédagogique innovante et pratique. Notre mission est de fournir des formations de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et des professionnels, afin de les aider à atteindre leurs objectifs de développement personnel et professionnel.
Le poste : Coordinateur/Coordinatrice Administratif(ve)
En tant que Coordinatrice Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les formateurs, les partenaires et les équipes internes. Vous serez responsable de l’organisation des plannings, de la gestion des réunions avec nos sociétés partenaires ayant des besoins en formation, et de la présentation détaillée des catalogues demandés.
Vous serez également amenée à effectuer des déplacements pour rencontrer les responsables des sociétés partenaires, les centres de formation, et les formateurs. Vous veillerez à la bonne communication entre toutes les parties et à l’organisation optimale des salles et des sessions de formation.
Critères d’éligibilité
Nous recherchons des profils ayant suivi une formation pertinente ou justifiant d’au moins une année d’expérience professionnelle dans un poste similaire, même en l’absence de diplôme spécifique.
Responsabilités
* Assurer la liaison entre les formateurs, les sociétés partenaires, et les autres services internes.
* Gérer les plannings et s’assurer du respect des objectifs définis.
* Planifier les formations et les déplacements nécessaires.
* Organiser les réunions et coordonner l’utilisation des salles.
* Créer et mettre à jour des fichiers de suivi (Excel) avec des indicateurs clés de performance.
* Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels.
* Répondre aux emails et rédiger la documentation nécessaire.
Qualifications requises
* Formation : Bac+2/3 en commerce, économie, gestion, IT
* Compétences informatiques : Excellente maîtrise d’Excel, PowerPoint, Word, Canva, Google Docs et Google Drive.
* Compétences personnelles : Rigueur, esprit d’analyse et sens de l’organisation.
Détails du poste : Type de contrat : CDD / Salaire : À définir selon le profil
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