Le Responsable Administratif et Financier est le relais back office du responsable commercial et des services supports.
Vos principales missions seront :
Responsabilités ADV :
* réception des commandes et saisie dans un ERP, (sur les familles de semences essais et commerciales)
* en lien avec le PMO, suivi des fabrications
* en lien avec les équipes logistique, pilotage et suivi de la logistique administrative et du transport
* facturation et suivi des paiements
* gestion opérationnelle et back office de la relation avec les clients
* participation aux réunions d'équipe
* Périmètre = clients du portefeuille Export, toutes familles de semences (commerciales et essais principalement)
Responsabilités administratives :
* en lien avec la direction financière (rattachement fonctionnel), coordination et gestion administratives des sociétés locales
* Gestion des prévisions de cash
* est responsable de la bonne tenue des comptes et de la fiabilité des données remontées dans le logiciel de consolidation
* est responsable de la bonne application de la Fiscalité locale
* en lien avec la direction des ressources Humaines (rattachement fonctionnel), coordination et gestion administrative des contrats de travail et des payes
Assistance commerciale :
* organisation des déplacements de l’équipe (visas, hôtel, vols…)
* organisation réunions
* gestion des achats de fournitures diverses
* animation de la présence de LIDEA sur les réseaux sociaux
* suivi / coordination des importations
Assistanat
* Accueil téléphonique
* Accueil physique des visiteurs
* support en représentations chez les clients ou officiels et dans les salons
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