Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directe du maire d' Artins (et du maire des Essarts en ce qui concerne la convention de mutualisation de service), la/le secrétaire général de mairie garantit la conformité administrative et comptable du fonctionnement de chaque commune.
Il/elle correspond avec les services extérieurs tels que l'état, le Conseil Départemental, la DGFIP, Intercommunalités, etc... Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme...
2 - Il/elle conseille et assiste les maires dans tout domaine (état-civil, comptabilité, finances, élections, RH, préparation du conseil municipal, délibérations, arrêtés du maire. ..
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel.
7 - Gérer le patrimoine communal.
8 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les textes et les procédures relatifs à l'administration communale dans tous les domaines de compétences des communes ;
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser les outils, notamment informatiques, nécessaires à l'administration communale ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
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- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- savoir prendre de initiatives
- Etre disponible, autonome, polyvalente
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.