Responsable administratif et financier h/f

À propos

Extracadabra c’est une mission : simplifier l’emploi dans le domaine de l’hôtellerie-restauration, du retail et de la logistique.

Créé en 2015 par Frédéric Nardon et Rémi Boisson Extracadabra est l’app qui met en relation des candidats Extra ou CDI avec des établissements grâce à un système de matching hors du commun avec son équipe de maintenant 70 personnes. Elle a notamment été élue meilleure plateforme spécialisée en hôtellerie-Restauration dans le palmarès 2021 des plateformes de travail réalisée par Mounir Mahjoubi, député et ex-Secrétaire d’État au Numérique.

Extracadabra a levé près de 3 Millions € auprès de BPI Tourisme, Side Capital, Sowefund et des fondateurs de La Fourchette et Doctolib et compte bien consolider sa position de leader dans le secteur de l’hôtellerie-restauration.

Bien plus qu’une application ou un site c’est une relation privilégiée avec 15 000 établissements partenaires en France ( Big Mamma Group, Anne Sophie Pic, Le Perchoir, Potel & Chabot, Ducasse, Paris Society, Echo, Cali Sisters …) et une communauté de 200 000 candidats.

Depuis 2019, Extracadabra s’étend sur de nouvelles verticales (vente et logistique) avec des clients comme Bergamotte, Cabaïa, Maison Landemaine, Selency, Pierre Hermé, Moncler…

Extracadabra est 53ème / 500 dans le classement "Les champions de la croissance 2024 des Echos" et 16ème société RH du "Financial Times 1000 : Europe’s fastest-growing companies" !

Nos Valeurs allient performance et liens humains forts dans un contexte où nous avons un impact fort sur la société sur un sujet central, l'emploi pour tous : c'est le CCLAP !
- Confiance
- Créativité
- Lien
- Ambition
- Performance

Pour écouter Rémi, un des co-fondateurs, qui explique sur le Podcast "Sur Écoute" la vision et le fonctionnement participatif d'Extracadabra : https://smartlink.ausha.co/sur-ecoute/passer-de-l-intuition-a-la-conviction-performance-sens-focus-sur-ecoute

Descriptif du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, dynamique et créative ?

Alors, rejoignez nous et devenez un pilier important de l’aventure d’Extracadabra.

Pour en savoir plus sur nous, Rémi, un des co-fondateurs explique sur le Podcast "Sur Écoute" la vision et le fonctionnement participatif d'Extracadabra.

Extracadabra recherche pour son pôle finance un nouveau Responsable Administratif et Financier H/F.

Vous serez directement rattaché au CEO et votre équipe sera composée d'un Revenue Manager et de deux assistants.

Pourquoi nous rejoindre?

Vos principales missions seront :
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Mission 1 : Management
- Encadrer le Pôle Compta/Finance (3 personnes)
- Recruter / former l’équipe Finance
- Accompagner la croissance de la société et anticiper les besoins côté administratif et financier.
- Participer à des projets transverses visant à structurer et développer la société
- Participer aux échanges avec le cabinet de commissaires aux comptes ainsi qu'avec les investisseurs et partenaires financiers
- Adapter les objectifs de l’équipe aux responsabilités de chacun et aux enjeux de la société.
- Assurer un suivi permanent avec l’équipe
- S’assurer de l’évolution des compétences de chaque employé
- Assurer le lien avec le cabinet de DAF externalisé, et les CAC.

Mission 2 : Comptabilité & facturation
- Participer à l'élaboration des documents de synthèse : comptes de résultat, bilans comptables, liasse fiscale
- Superviser le Revenue manager sur la facturation clients et candidats
- Superviser le Revenue manager sur le recouvrement et établir des objectifs claires pour les équipes
- Superviser le traitement des factures fournisseurs
- Superviser l'élaboration et l'exécution des procédures comptables courantes (rapprochement bancaire, lettrage, saisie d’écritures...)
- Superviser les clôtures des comptes mensuelles et annuelles, en partenariat avec notre cabinet externe
- Participer, en lien avec l'équipe RH, aux sujets de rémunérations et de déclarations sociales

Mission 3 : Contrôle de gestion
- Participer à la création et à l’analyse du reporting de gestion
- Mettre en place et maintenir des fichiers d’analyse, particulièrement sur les coûts et les revenus, en lien avec le revenue manager
- Agir sur des leviers d’optimisation des coûts
- Réaliser des analyses diverses en vu d’aider la direction à prendre des décisions
- Participer à l’élaboration des budgets

Mission 4 : Financement & Gestion de trésorerie
- S’assurer d’avoir un niveau de liquidité suffisant pour opérer et mener les actions correctrices le cas échéant
- Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Participer à l’élaboration des plans de financement de l’entreprise
- Surveiller la trésorerie et en analyser les éventuels écarts

En parallèle de tes missions opérationnelles:

Des projets et tâches annexes vous seront confiés.

Profil recherché

Vos atouts:
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Expérience start-up souhaitée
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Connaissances générales en matière de comptabilité, fiscalité, financement, contrôle de gestion...
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Connaissance des stratégies financières
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Maîtrise des techniques de management
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Maîtrise des techniques et règles de comptabilité et contrôle de gestion
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Maîtrise des techniques de financement et de gestion de trésorerie
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Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion et des tableurs

Au - delà de vos compétences, vous faites preuve :
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Organisation, capacité d’anticipation et rigueur
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Etre pédagogue
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Logique et très bonnes capacités d'analyse
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Pragmatisme
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Être un business partner
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Être cash-oriented
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Bonne capacité relationnelle et faculté de communication
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Avoir une esprit d’équipe et une bonne capacité à fédérer

Process de recrutement

Notre processus de recrutement est simple!

Entretien en visio avec la RH (30 min)

Entretien physique avec la team

Cas pratique

Entretien valeurs

Prêt(e) à relever de nouveau défis et à faire partie d'une équipe innovante? Postule dès maintenant et rejoignez l'aventure chez Extracadabra.

Dans le cadre de notre politique en faveur de l'inclusion et de la diversité, ce poste est accessible aux candidats reconnus RQTH.

Informations complémentaires
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Type de contrat :
CDI
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Date de début :
02 décembre 2024
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Lieu :

Paris
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Niveau d'études :
Bac +5 / Master
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Expérience :
> 4 ans
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Télétravail ponctuel autorisé