Secrétaire général(e) de mairie (h/f)

MISSIONS :
· Mettre en œuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public.
· Participer au fonctionnement de la collectivité.
· Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu.
· Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral, ..
· Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme.
· Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette.
· Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques.
· Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
· Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin.
· À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages.
· Gérer le personnel (temps de travail, carrière, paie, .).
· Accueillir et renseigner le public dans les meilleures conditions avec son binôme.
· Assurer la gestion du cimetière.
· Assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches nécessaires.
PROFIL :
· Bac + 2, ou diplôme équivalent.
· Avoir eu une expérience dans un poste de secrétaire de mairie.
· Notions des Collectivités Territoriales.
· Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M 57).
· Avoir une bonne connaissance sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et ses services à la population
· Posséder et maîtriser les techniques rédactionnelles.
· Maitriser les règles juridiques nécessaires la rédaction de actes. (Formations possibles)
· Connaître et respecter les procédures administratives d'élaboration et de contrôle des actes administratifs.
· Avoir les connaissances des logiciels informatiques (Excel, Word, Power point.) et les logiciels métiers (Comptabilité, état civil, E-Magnus, Berger Levrault .)
SAVOIR FAIRE :
· Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
· Assister les élus dans la préparation des décisions.
· Préparer les notes de synthèse du conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus.
· Mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs.
· Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (principal et annexe).
· Assurer les procédures budgétaires et comptables ainsi que la saisie.
· Répartir et planifier les activités du personnel en fonction des contraintes des services (administratif et technique).
· Gérer l'intégration, la paye, la formation, la carrière des agents.
SAVOIR ETRE :
· Savoir détenir des qualités professionnelles et humaines.
· Avoir une grande rigueur dans l'organisation du travail
· Autonome et communiquer
· Avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et d'adaptabilité.
· Avoir le sens du service public avec déontologie, discrétion et neutralité.
· Être disponible, polyvalent, diplomate, réactif, prendre des initiatives.
· Prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser
et s'adapter selon les contraintes du planning.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 1¿698,96€à2¿650,03€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 29/03/2025
Date de début prévue: 15/04/2025

Experience: Débutant accepté