Affectation
Sous-préfecture de Saint-Omer – Pôle Cabinet – 41 rue Saint-Bertin – 62500 SAINT-OMER
Vos activités principales
Conducteur
Conduite du Sous-préfet
Opérations d'entretien courant des 2 véhicules de fonction et administratif (approvisionnement, nettoyage, RDV pour entretien …)
Entretien des vélos
Agent d’entretien / manutention
Opérations courantes d'entretien de la résidence : poubelles, petits travaux de peinture et de réparation, accompagnement des entreprises de maintenance (…)
Opérations courantes d’entretien des espaces verts
Aide à la préparation des salles
Participation à l'archivage
Participation à l'accueil et au service (exceptionnel) lors des réceptions
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Pôle Cabinet règle l’ensemble des modalités pratiques et organisationnelles permettant au Sous-préfet de remplir sa mission (agenda, transport, communication…). Il s’assure également de l’ensemble du bon fonctionnement de la Sous-préfecture (travaux, logistique, R.H., prévention des risques professionnels…). Le Pôle Cabinet intervient enfin dans le pilotage et le suivi des dossiers sensibles liés à la sécurité :manifestations, rassemblements, nuisances sonores, protocole, gens du voyage, radicalisation, gestion de crises, préventions… Il assure la mise en œuvre de la réglementation dans les domaines des armes, des associations et des expulsions locatives.
Composition et effectifs du service
le Pôle Cabinet est composé de 12 personnels, répartis ainsi:
- 1 agent de catégorie A, le chef de pôle
- 3 agents de catégores B
- 5 agents de catégorie C
- 2 services civiques, les médiateurs numériques
Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet, le Secrétaire Général, la cheffe du pôle cabinet.
Liaisons fonctionnelles
Chef de Pôle, Préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés, collectivités territoriales, force de l’ordre.
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques**/ niveau maîtrise - à acquérir
** : Connaître le droit de la sécurité routière et des transports/ Conduite automobile
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir accueillir / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
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