Officier d'etat civil h/f

Descriptif et missions

Officier d'Etat Civil H/F Ce poste est à pourvoir à ROUBAIX.
Officier d'Etat Civil H/F
L'Officier d'Etat Civil travaille sous l'autorité du responsable du service de l'Etat Civil, il a pour missions :
Tenue et mise à jour des registres de l'état civil, ce qui implique tant du travail de guichet que du secrétariat pour la mise à jour des registres et la délivrance d'extraits ou copie conforme des actes, et également la participation possible à des cérémonies (mariages, parrainages) et à des auditions (mariages, reconnaissances).

Vous savez :

- Activités principales :

- Accueillir physiquement des usagers (guichet mairie centrale, maternité, cimetière)
- Rédiger des actes d’état Civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom-)
- Instruire des dossiers de mariage
- Instruire des dossiers de PACS
- Envoyer et réceptionner des avis de mention pour mise à jour des actes d’état civil
- Délivrer des différentes autorisations après décès (inhumation, crémation-)
- Effectuer des rectifications administratives et judiciaires
- Établir et gérer des livrets de familles (premières demandes et duplicata)
- Enregistrer des différents jugements (divorce, séparation de corps, changement de régime matrimonial etc-)
- Délivrer des copies et extraits d’actes d’état civil (dont COMmunication Electronique des Données de l'Etat Civil (- COMEDEC -)
- Cérémonies de mariage et de parrainage
- Accueillir téléphoniquement des usagers et répondre aux demandes des usagers par courrier ou internet
- Apposer des mentions marginales (manuscrites et informatiques)
- Préparer des registres

- Activités secondaires

- Participer éventuellement à des auditions préalables aux mariages et aux reconnaissances

Profil recherché

Officier d'Etat Civil H/F Vos atouts :

- Savoirs

- Techniques d’accueil, règles de communication
- Organisation et activités des services
- Technique de communication téléphonique
- Bonne connaissance du fonctionnement général d’une commune
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, Lotus, Internet)
- Compétences rédactionnelles et de synthèse

- Savoir faire

- Expérience sur un poste similaire recherchée
- Elocution aisée
- Rigueur dans l’application de la réglementation
- Aptitude aux techniques modernes
- Gestion de dossiers administratifs
- Mobilité

- Savoir être

- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public et discrétion
- Capacité relationnelle
- Sens de l’organisation, respect des délais
- Capacités d’analyse et de résolution des réclamations
- Ponctualité et assiduité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, méthode et précision

EC22090

Avantages collectifs au travail

Officier d'Etat Civil H/F
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Avancement de carrière/promotion
5. Prise en charge frais déplacement formation
6. Régime indemnitaire
7. ARTT