GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
¨Partie « assistant du sous-préfet » (0,5 ETP)
Assister le sous-préfet dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service (suivi des agendas, déplacements et dossiers de préparation des activités).
Assurer le suivi du courrier entrant et sortant de la sous-préfecture, en collaboration avec les autres agents de la sous-préfecture.
Suivre le budget et les achats (dont les fournitures de bureau), en lien avec le sous-préfet et le secrétaire général.
Mettre en forme et valoriser les écrits, et, sous la supervision du secrétaire général ou du sous-préfet, traiter de dossiers ponctuels.
Partie « accueil des usagers » (0,5 ETP)
Accueillir, renseigner et orienter les usagers de l’espace France Services, en contactant les partenaires France Services le cas échéant.
Accompagner les usagers dans leurs démarches (cartes grises, comptes Ameli, etc).
Suivre les données statistiques de la fréquentation de l’espace France Services.
Vos activités secondaires
Suppléance du correspondant « Services publics + »
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture, outre son rôle d’administration territoriale et de conseil, assure essentiellement trois missions : instruction, contrôle, autorisation et prescription.
Composition et effectifs du service
7 agents : 6 administratifs (2 A, 3 C) et 2 techniques (2 C).
Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité du secrétaire général et du sous-préfet .
Liaisons fonctionnelles
Préfecture, sous-préfectures, administrations territoriales de l’État, administration centrale, collectivités territoriales, partenaires France Services.
VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE
Connaissances techniques
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise - requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
savoir-faire
savoir analyser : niveau maîtrise - requis
savoir s'organiser : niveau expert - requis
savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
savoir-être
savoir communiquer : niveau expert - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Évolution possible vers des fonctions à plus forte responsabilité et vers d’autres familles d’emploi.
Durée sur le poste attendue : 5 ans
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