Secrétaire général de mairie (h/f) pour la commune d'ichtratzheim

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 24h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute un/une secrétaire général de mairie pour la Commune d'ICHTRATZHEIM.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice > Assister et conseiller les élus :
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le Maire

> Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables :
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité

> Gérer les affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Instruire les dossiers d'urbanisme à réception et envoyer aux services
- Préparer les invitations et rédiger des compte-rendus
- Préparer les dossiers de demandes de subvention
- Gérer le cimetière

> Accueillir la population et gérer les équipements municipaux :
- Accueillir et renseigner la population
- Gérer et planifier les équipements municipaux (salles, cimetière, écoles....)

> Manager les services et piloter les équipes :
- Planifier certaines activités des agents
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Poste à 24h par semaine.
Contraintes spécifiques : permanence et présence en Mairie le jeudi soir jusqu'à 20h et le vendredi matin.