Responsable administrative et comptable (f/h)

MISSIONS ET RESPONSABILITES

CLIENTS

- Veiller au respect des procédures clients (suivi, encours clients)

-Créer les comptes clients dans le logiciel métier (RSA)

-Etablir les factures pour les produits et les prestations, contrôle des tarifs appliqués, envoi des factures aux clients, transfert de RSA à SAGE.

-Etablir la facturation des prestations interco (matériel, personnel…) et des débours

-Suivre les autorisations des avoirs / remises…

- Traiter les encaissements

-Surveiller les risques d’insolvabilité des clients

-Suivre les couvertures SFAC, négocier les montants accordés et diffuser l’information.

-Gérer les dossiers de contentieux, assurer le recouvrement des factures

-Valider l’imputation comptable et analytique de la facturation Clients

FOURNISSEURS

-Veiller au respect des procédures achats

-Vérifier la conformité des factures, leurs imputations comptables, analytiques et les saisir

-Assurer la mise au paiement et la comptabilisation des paiements

-Suivi des factures non parvenues

BANQUE / CAISSE / TRESORERIE

-Récupération des relevés de comptes journaliers et rapprochement bancaires

-Passer les écritures de banque

-Vérification des conditions de banque

-Suivre la trésorerie / établir les prévisionnels / suivre les emprunts

-Caisses: Récupération, contrôle, passage des écritures

IMMOBILISATIONS

-Gestion des immobilisations (mise en service, amortissement)

-Assurer le suivi comptable du plan d’investissement annuel

FISCALITE

-Etablir les déclarations de TVA mensuelle collectée et déductible, procéder au paiement (ou aux demandes de remboursements de crédits de TVA dans les délais)

-Comptabiliser les impôts et taxes et lettrage des comptes

-Etablir la liasse fiscale annuelle et procéder au paiement des acomptes et solde IS

-Etablir les dossiers de demande de remboursement de crédit d’impôt et de taxes douanières

-Etablir les autres déclarations périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles) fiscales et parafiscales (octroi de mer, CVAE, TVS, TGAP, retenue à la source sur dividende, IFU, taxe d’apprentissage, taxe sur les salaires, taxes de formation…)

-Vérifier les avis de CFE et taxes foncières et procéder au paiement

-Assurer les relations avec l’Administration et les Organismes extérieurs (services fiscaux, douaniers …) et participer aux contrôles (DGCCRF, fiscaux, douaniers…)

BUDGET / CONTROLE DE GESTION

-Participer au processus budgétaire et analyser les écarts constatés (réalisation du budget (octobre) et révision budgétaire (juin et octobre)

-Suivre les indicateurs demandés par le contrôle de gestion Groupe

-Etablir les indicateurs de performance selon les attentes de la direction de filiale et direction de région

SITUATIONS MENSUELLES

-Réaliser les arrêtés de comptes mensuels (bilan, compte de résultat: comptabilité générale et analytique) avec passage des écritures de situation

-Préparer les documents nécessaires au suivi du comité de performance

-Lors des réunions de performance, analyser les écarts constatés

CLOTURE ANNUELLE

-Arrêter les comptes annuels (stocks, provisions…)

-Préparer les annexes comptables

-Assurer la relation avec les commissaires aux comptes

-Déposer les comptes sociaux au greffe

ASSURANCE

-Suivre les contrats d’assurances, les litiges en cours, les entrées/sorties des biens acquis et pris en location de l’agence.

- Très bonne maîtrise des règles comptables, fiscales et de la règlementation sociale

-Capacité d’analyse

-Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel métier RSA, SAGE Paie, SAGE compta, Pack office)

-Managériales (management de proximité)

Nous sommes un Groupe familial qui développons nos entreprises autour de 6 métiers industriels : Le ciment, la production de granulats, la fabrication de béton prêt-à-l’emploi, la valorisation de matériaux inertes et la production d’éléments en béton préfabriqués, la voirie.

Notre Groupe à taille humaine et 100% indépendant est composé de plusieurs sociétés réparties sur près de 42 centres de production en France, à l’Outremer et à l’international.

La SOMAT exploite depuis 40 ans la carrière de la Turbie qui est l’une des plus importantes de la région. Elle produit des granulats principalement à destination de l’industrie du BPE et des enrochements pour les ouvrages maritimes et protections de berges, sur le département des Alpes-Maritimes ainsi que sur Monaco. L’installation moderne de concassage est entièrement pilotée par automate. La capacité de production est de 1 000 000 tonnes/an.