Responsable famille d'achat systèmes de contrôles (dcs) h/f

Context & Environment

TGP fait partie de la branche TotalEnergies Global Services, qui englobe sept métiers supports : informatique, comptabilité, achats, ressources humaines, formation, services généraux et conseil interne. TGS regroupe plus de 2000 collaborateurs à travers le monde autour d'une mission commune : soutenir les branches dans leur activité tout en accompagnant les employés au quotidien. En tant qu'experts dans leur domaine, au sein d'un collectif qui valorise l'autonomie et la bienveillance, les équipes de TGS innovent et optimisent les processus afin de créer des solutions durables qui favorisent la croissance et la compétitivité de TotalEnergies.

La réduction des coûts est un des objectifs majeurs de TGP, la Professionnalisation et la Globalisation des Achats sont des leviers majeurs qui doivent nous permettre d'atteindre notre objectif.

Toutes les Branches de TotalEnergies ont décidé de mettre en commun leurs compétences Achats, c'est un changement majeur dans la culture TotalEnergies.

Activities

Sous la direction du Global Category Manager, le rôle du Segment Leader Control System se définit comme suit :

1. Préparation à la gestion des achats
* Assurer la veille marché (fournisseurs, indices, technologies, ...)
* Suivre, faire évoluer et compléter le panel fournisseurs en portant une attention particulière à la gestion des risques
* Challenger les prescripteurs en termes de besoins et de cahier des charges afin de globaliser, simplifier, standardiser, concentrer les besoins et élargir voire renouveler le panel fournisseurs
* Proposer d'éventuelles évolutions et améliorations aux contrats types gérés par la Direction Juridique Achats
* Elaborer la stratégie achats du segment.

2. Gestion des achats
* Conduire toutes les étapes du processus d'achat dans le respect des règles et procédures internes notamment de la charte d'éthique et du code de conduite :
* Piloter la rédaction, des dossiers de préconsultation et d'appels d'offres pour les besoins centraux
* Participer à la rédaction des dossiers de préconsultation et d'appels d'offres pour les besoins locaux et équipes projet en appui des structures locales notamment en diffusant les bonnes pratiques (documents type) et les références prix (benchmarks)
* Mener directement les négociations commerciales et contractuelles avec les fournisseurs dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement en liaison avec la Direction Juridique Achats, assister les structures locales dans cette démarche,
* Piloter le portefeuille des contrats centraux en veillant notamment aux respects des échéances et au suivi de l'activité,
* Assister les opérationnels dans les éventuels litiges commerciaux avec les fournisseurs en relation avec les Directions Juridique, Assurances et Finance,
* Gérer les réclamations commerciales des filiales vis-à-vis des fournisseurs.

3. Suivi et amélioration de la performance des achats
* Suivre l'activité et les indicateurs de performance des fournisseurs en liaison avec les prescripteurs et experts techniques
* S'assurer de la bonne application des contrats-cadres
* Préparer les revues de performance des fournisseurs et participer à leur évaluation
* Informer et suivre les fournisseurs et prescripteurs sur la politique de sous-traitance, sécurité, qualité et environnement, responsabilité sociétale
* Proposer des plans d'amélioration, d'optimisation et/ou de transformation en collaboration avec les prescripteurs dans le but d'améliorer la performance globale.

Candidate Profile

* Diplôme de niveau BAC+5 (Ingénieur, École de commerce ou équivalent), avec une expérience professionnelle de 8 ans minimum, incluant au moins 5 ans dans des fonctions achats (directs ou indirects).
* Connaissances solides en droit et en finance, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques tels que Ariba, Excel, Word, Powerpoint
* Excellentes compétences relationnelles et sens aigu de la négociation, polyvalence, éthique, rigueur et intégrité, respect de la confidentialité - Capacité à influencer et convaincre dans un environnement de gestion transverse et multiculturel.
* Aptitudes relationnelles développées, compétences en animation et communication ainsi qu'un bon esprit d'équipe ; disponibilité pour des missions ponctuelles à l'étranger.
* Très bonne maitrise de l'Anglais

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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Rejoignez TGP ! TotalEnergies Global Procurement propose des services d'achats aux différentes branches ainsi qu'à leurs Unités Locales. Nos ambitions consistent à globaliser les achats et diminuer les risques, harmoniser la relation avec les principaux fournisseurs de l'entreprise et simplifier les processus d'achat pour toutes les parties prenantes. Grâce à l'engagement collectif au sein de la communauté Procurement, nous soutenons l'ambition de TotalEnergies en renforçant sa compétitivité par la simplification des procédures d'achats et en développant une chaîne d'approvisionnement plus responsable.