La mission
Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés de nos titulaire un.e chargé.e d’accueil du 22 juillet au 06 août.
Une formation de 2 jours sera à prévoir en amont.
Description du poste :
1. Ouverture et fermeture du poste d’accueil
2. Accueil physique des visiteurs, stagiaires et résidents
3. Accueil téléphonique : filtrer et rediriger les appels au bon interlocuteur
4. Gestion des mails
5. Gestion des stocks du petit matériel et commandes de fourniture
6. Gestion des salles de réunion (réservation/préparation)
7. Gestion des réservations de véhicule
8. Réception et distribution du courrier
9. Affranchissement des plis et colis
10. Mise à jour des consignes et procédures
Planning :
Lundi au Jeudi : 7h45 – 12h15 / 13h30 – 17h00
Vendredi : 7h45 -12h15 / 13h30 16h30
Conditions de rémunérations :
Taux Horaire : SMIC
Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et que les nouveaux défis ne vous font pas peur, alors n’hésitez pas à nous transmettre votre CV !
Au plaisir de vous rencontrer !
Profil recherché
Nos prestations exigent de réelles qualités humaines :
11. Dynamisme,
12. Rigueur,
13. Un réel sens du contact et du service,
14. Une bonne maîtrise du Pack Office.
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