Secrétaire de direction et commercial h/f

TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com. TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, importateur de fruits et légumes frais, un Secrétaire de direction et commercial (h/f)En relation directe avec le dirigeant, vos missions sont :

Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes, rapports
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents

Support à la Direction :
- Planification des rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements (réservations de transports, hôtels, etc.)
- Coordination des événements internes (séminaires, réunions d'équipes)

Relation client :
- Transmission des informations sur les produits, services, tarifs et délais
- Relances clients
- Suivi des livraisons et gestion des réclamations en coordination avec les services concernés

Gestion administrative des ventes :
- Participation à la préparation des supports de présentation et des offres commerciales
- Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures
- Enregistrement et suivi des commandes clients
- Mise à jour des bases de données clients/prospects (CRM)
- Facturation

Coordination interne :
- Liaison entre les différents services : production, logistique, comptabilité, etc.

Conditions de travail et rémunération :
- Rémunération fixe entre 1800 2250€ bruts mensuels
- Intéressement
- Horaires flexibles : 8h-16h00
- Distribution d'un panier de fruits et légumes frais une fois par semaine
- Pas de télétravail