LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
Missions : • Accompagner les équipes du département et en régions dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités au quotidien. • Participer au cycle financier (commandes, réceptions) • Assurer le backup de certaines missions de l'assistante du service à Pau. Environnement : - Interne : manager, équipes, assistantes de gestion, RH, gestionnaires d'activités, support informatique, moyens généraux, préventeur santé sécurité - Externe : entreprises d'intérim, fournisseurs, prestataires, sous-traitants, gestionnaire du site Tâches principales : - Prendre en charge les tâches administratives courantes du périmètre d'activité - Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs - Mettre à jour les organigrammes et les trombinoscopes => à suivre régulièrement au fil de l'eau - Relayer les informations aux équipes ; (affichage légal, PV CE et CSE, etc. => services généraux) - Centraliser les commandes de fournitures - Saisir et suivre les commandes (SAP, PABLO, OASIS) - Suivre les renouvellements de contrat des intérimaires - SAV photocopieurs, et suivi du stock de papiers pour les étages ; en particulier le traceur - Suivi et gestion du matériel des salles de réunions (tables, chaises, écrans, visio, etc.) pour les étages - Demandes de devis, services, matériels, plateaux repas, etc. - Assister les managers dans l'intégration des nouveaux collaborateurs : gestion du Welcome Pack, création fiche Argos, commande des EPI, commandes du matériel nécessaire à l'activité (matériel informatique et télécom), création des accès (bâtiments, bades, serveurs) - Gestion du stock de matériel bureautique et commande des fournitures ; en particulier les PC des Centres de Service. - Organisation des voyages / déplacements pour les collaborateurs : billets avion / train / Location véhicule / réservation hôtel- taxis - Appui à l'organisation d'évènements liés aux équipes - Veiller à l'accueil sécurité des collaborateurs
Profil recherché :
Horaires : - Du lundi au jeudi : 08H30 et à 17H00, avec 1 heure de pause à midi - Vendredi : 08H30 à 16H30, avec 1 heure de pause à midi. Compétences techniques : - Outils bureautiques +++ - Applicatifs informatiques et techniques : +++ - Cadre réglementaire RH : + Compétences comportementales : - Rigueur et fiabilité : ++++ - Organisation : ++++ - Confidentialité : ++++ - Collaboration : +++ - Communication écrite : +++ - Communication orale : +++ - Partage des informations : +++ - Intelligence relationnelle : +++
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