Poste proposé: Conseiller location
Nous recherchons un/e chargé/e de gestion technique pour l'un de nos client sur le secteur de Compiègne. Missions : Relation prestataires -Consulter, négocier ou renégocier les contrats obligatoires et de maintenance -S'assurer de la bonne qualité de mise en oeuvre des contrats, par des visites régulières du bâtiment. -Visiter 1 fois /mois sur les bâtiments et visite ponctuelle en fonction des besoins -Réunion technique travaux -Chiffrage, commande, suivi et réception des travaux Suivi des budgets -Etablir et suivre le budget annuel d'entretien en relation avec les propriétaires -Gestion des énergies et fluides dans un objectif d'optimisation des consommations et des puissances souscrites. -Pilotage du décret tertiaire et BACS Suivi réglementaire -Veiller au maintien en conformité des installations par rapport à la législation en vigueur, conseil en matière réglementaire. -Suivi des rapports réglementaires et mise en conformité, levée des réserves. Relationnel locataires et mandants -Visite annuelle ou bi annuelle des locataires -Etat des lieux entrants et sortants -Information aux locataires sur les actions menées sur les bâtiments et intervention prestataires. -Compte rendu de gestion annuel aux mandants -Gestion des accès immeubles Administratif technique -Tenir à jour le tableau d'action pour le suivi de gestion et pour CR d'activité aux propriétaires -Classement administratif Gestion financière des fournisseurs -Vérification et codage/saisie des factures dans le logiciel de gestion -Pré-validation du paiement des factures fournisseurs -Vérification des états des dépenses et pointage des factures dans le cadre de la régularisation de charges. -Préparation des régularisations de charges pour transmission à la gestion locative. Sinistres -Gérer les sinistres : déclaration DO, GBF, GPA, expertise, chiffrage suivi de travaux en relation le propriétaire, déclarations sinistres en Gendarmerie -Suivi des indemnisations assurances Contentieux -Gestion des contentieux et des audits techniques pendant les périodes de garantie : parfait achèvement, bon fonctionnement et décennale -Gestion des contentieux judicaires -Gestion technique budget Savoirs et compétences requises : -Connaissance technique du bâtiment -Utilisations world + Excel -Savoir être autonome -Contact téléphonique -Discrétion Qualités et comportements nécessaires à la tenue du poste : -Gérer son planning en fonction des urgences- Temporiser et gérer les problèmes ou imprévus (locataires, prestataires) -Bonne présentation et sérieux -Organisation -Professionnel -Disponibilité et sang froid -Sens pratique -Fiabilité Et un bon esprit d'équipe :)
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