Cabinet-b/ rédacteur au sein de la section « distinctions honorifiques » du bureau du protocole

CABINET-B/ Rédacteur au sein de la section « Distinctions Honorifiques » du Bureau du Protocole

Au sein de la section « Distinction Honorifiques », sous l’autorité directe de la cheffe de la section (secrétaire administrative de classe exceptionnelle), le titulaire du poste prépare, pour chaque promotion, les dossiers concernant les distinctions honorifiques susceptibles d’être décernées aux fonctionnaires de la Préfecture de Police : Ordre national de la Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, médaille de la jeunesse, des sports et de l’engagement associatif, médaille d’honneur de la protection judiciaire de la jeunesse, Ordre des Palmes académiques, Ordre du Mérite agricole.

De plus, il instruit les demandes de médailles pour actes de courage et de dévouement (MACD), présentées par les directions de la Préfecture de Police et la Brigade de sapeurs-pompiers de Paris, au bénéfice de policiers, de militaires ou de tiers qui ont mis leur vie en danger pour sauver celle d’autrui.

Par ailleurs, le titulaire du poste a en charge la rédaction de lettres diverses : félicitations, remerciements, prompts rétablissements et, exceptionnellement, condoléances.

Il participe également à la préparation de cérémonies diverses organisées par la Présidence de la République et le Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer, au cours desquelles des fonctionnaires de la Préfecture de Police sont invités, ainsi qu’à la préparation de la cérémonie annuelle de la Préfecture de Police commémorative de la Libération de Paris en août 1944.

Ce poste permet d’évoluer vers des postes à dominante juridique.

Durée attendue sur le poste : 1 an


Profil recherché

Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
* Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

* Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
* Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être

* Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
* Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
* Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

* La Cheffe du Bureau du Protocole : 01.53.71.27.47
* L'adjoint à la cheffe du bureau 01 53 71 41 70


Qui sommes-nous?

Votre environnement professionnel

Activités du service

L’équipe : Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, le bureau du protocole comprend 18 agents répartis en 3 sections et 1 unité :

- Section "distinctions honorifiques" : instruction des dossiers de candidature pour des promotions et nominations dans les Ordres nationaux et autres distinctions telles les médailles de la Sécurité intérieures, les médailles pour actes de courage et de dévouement, participation aux cérémonies de remise de décorations par le Préfet de Police et rédactions de lettres diverses (remerciements, félicitations, prompts rétablissements, condoléances, installations, etc).

- Section "cérémonies et réunions" : organisation matérielle des cérémonies traditionnelles, annuelles et ponctuelles, ainsi que des réunions ou réceptions sur site et hors site, à la demande du Préfet de Police ; cérémonies d’installation des membres du corps préfectoral et des directeurs, etc.

- Section "moyens et logistique" : gestion des travaux des appartements de fonction des autorités, gestion de crédits, intendance générale du bureau et participation à l’activité évènementielle du bureau (recherches de prestataires, établissement d’invitations manuscrites et plans de table pour les réceptions du Préfet de Police, etc).


Descriptif du service

- l’Unité "sonorisation" assure des prestations de sonorisation d’évènements institutionnels et médiatiques pour le Préfet de Police ; l’installation de dispositifs de sonorisation.

Liaisons hiérarchiques
La Cheffe de section, la Cheffe du Bureau du Protocole et son adjoint, la Cheffe du SDC et la Cheffe de cabinet du Préfet de Police.

Liaisons fonctionnelles

La section « Distinctions Honorifiques » comprend 3 secrétaires administratifs dont la Cheffe de Section. Elle est en relation fonctionnelle permanente avec l’ensemble des directions de la Préfecture de Police et des services du Ministère de l'Intérieur. De manière plus ponctuelle, elle entretient des contacts avec les services de la Présidence de la République, de la Mairie de Paris, de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur, des ministères de l’Education nationale, de la jeunesse et des sports, de la justice, ainsi qu’avec les préfectures de département.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police:

https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

Envoi CV + Lettre de motivation

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Police

Cabinet du Préfet de Police de Paris /

Service du Cabinet

Bureau du Protocole

9, boulevard du Palais - Paris 4ème (Ile de la Cité)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité en cas de nécessité. Le titulaire du poste devra faire preuve de diplomatie et de discrétion ayant à traiter de sujets très sensibles.

Vacant à partir du 01/05/2025

Rédactrice / Rédacteur juridique

#J-18808-Ljbffr