Secrétaire dépôts de brevets etranger h/f

Missions:

Au sein du Service des dépôts de brevets à l’étranger vous serez notamment en charge de :

1. La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
2. L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,
3. La commande de traductions,
4. La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
5. La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
6. L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
7. La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
8. La surveillance des délais et des documents officiels,
9. La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
10. La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
11. L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,
12. La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc …),
13. La facturation.

Profil Recherché :

Vous êtes secrétaire de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques ; Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.

Vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.

14. Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
15. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
16. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Démarrage : ASAP

Rémunération : 2000 – 2200€

Avantages : 13e mois, horaires flexibles

Contrat : Pré-embauche en intérim de 3 mois + CDI, 35h/semaine