COORDONNATEUR-TRICE PAIE
Mission Coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion de la paie des personnels, suivi des emplois, suivi de l’actualisation du SIRH, formation).
Famille d’activité professionnelle : Ressources humaines (BAP J) REME
Emploi-type de rattachement : Assistant-e des ressources humaines REME
Catégorie : A / Corps : Contractuel
Affectation Administrative : Cellule paie de la Direction des ressources humaines/Géographique : UNIVERSITE DE LA REUNION – Campus du Moufia Activités principales
Sous la responsabilité de l’Adjointe du Directeur des ressources humaines, le/la coordonnateur(trice) paie coordonne l'activité de la paie auprès des services de personnels BIATSS, Enseignants et Enseignants-Chercheurs de l’Établissement.
Il/elle a en charge le contrôle des opérations dans une perspective d'optimisation et de sécurisation du processus paie.
A ce titre, il/elle assure l'expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations de paie.
Paie : Université de La Réunion et CUFR de Mayotte
Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant les opérations de gestion de paie Informer et conseiller les services en matière de gestion de paie Produire et analyser des données et des tableaux de bord, et en assurer le suivi (actes liés à la rémunération, indus de rémunération, outils de suivi de paie …) S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles dans le domaine de la paie Organiser la communication relative aux procédures et à l’actualité financière liées à la paie Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires Animer et coordonner l'activité des référents paie et s’assurer du bon déroulement des opérations dans une perspective d'optimisation et de sécurisation du processus paie Superviser les éléments variables de paie (fin de contrat, primes et indemnités, avances…) Mettre en place des contrôles paie et procédures et participer à la démarche qualité de cartographie et prévention des risques paie Veiller à la mise en oeuvre des reclassements statutaires (PPCR) et des évolutions de carrière dans le cadre des LDG dans le domaine Paie Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs Former et accompagner les gestionnaires paie Assurer le suivi des documents de retour paie générés par la DRFiP Renseigner et gérer la gestion des anomalies IRCANTEC Renseigner les données de cotisations RAFP (retraite additionnelle fonction publique) sur l’interface dédiée Contribuer à la réalisation d’études Conduire et gérer des projets (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation, ajustement...) Préparer et animer des réunions ou divers groupes de travail Rédiger les notes et des courriers administratifs Participer à l'élaboration du rapport social unique
Suivi des emplois
Assurer le suivi de la consommation des emplois (mensuel, infra-annuel et pluriannuel)
Réaliser des requêtes (SIRH et WINPAIE)
Superviser l’actualisation du SIRH
Produire des tableaux d’indicateurs de la consommation des emplois en lien avec les services de personnels et le service de la masse salariale et des emplois
Système d’information de la gestion des ressources humaines (SIRH)
Participer au déploiement des modules du SIRH
Participer aux réunions avec l’équipe projet
Etablir des procédures et fiches opératoires
Former les gestionnaires de l’établissement
Réaliser des requêtes en lien avec le Système d’Information Décisionnel (SID)
Coordonner et superviser la mise à jour du SIRH (SIHAM pré liquidation) Conditions particulières d’exercice
- Respect des règles de déontologie et de confidentialité
- Contraintes de calendrier de paie
- Forte contrainte horaire
- Réactivité, grande disponibilité, force de proposition
- Ecoute et assistance des référents paie et des gestionnaires RH Environnement et contexte du travail
Le poste de coordonnateur-trice paie est rattaché à la Cellule paie de la Direction des Ressources Humaines de l’Université de La Réunion. La cellule paie est composée de 2 coordonnateurs-trices paie. Le/la coordonnateur-trice paie sera en contact direct et permanent avec la Direction des finances et de la comptabilité, les services en charge de la gestion des personnels de l’Université et les partenaires externes (DRFiP,…).
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non
Connaissances - Culture du domaine - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Droit public (notion de base) - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Analyse des données comptables et financières (notion de base) Compétences opérationnelles - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Rédiger une note de synthèse - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM, WINPAIE) - Savoir rendre compte - Planifier les activités
- Faire appliquer les dispositions réglementaires Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité Diplômes règlementaires exigés
- DUT, BTS
- Domaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administration
L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR
(CNRS, CIRAD, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15 000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions
d'euros.
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