L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques Chiffres
* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Activités principales
* Superviser l'édition et la délivrance des diplômes.
* Encadrer 6 agents (gestion des congés, entretiens professionnels, formations...).
* Diriger et animer l'équipe.
* Veiller à la mise en application des textes règlementaires en matière de diplômes.
* Assurer la communication avec les composantes de l'université.
* Superviser la gestion du courrier.
* Recevoir les étudiants sur des situations précises ou litigieuses.
* Répondre aux demandes de certifications de diplômes.
* Superviser les doubles diplomations.
* Organiser l'archivage.
* Écrire et mettre à jour les procédures administratives.
* Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
Responsabilités particulières
* Recueillir, contrôler et faire valider en CFVU les compositions des jurys de diplôme et des commissions pédagogiques établies par les composantes.
* Gérer les demandes de diplômes antérieurs à 2005.
* Accueillir et informer les usagers (accueil physique, par téléphone et par courriel ; répondre aux demandes usagers via l'outil de messagerie Assistance étudiants).
* Effectuer annuellement les statistiques du BDD (nombre total diplômes/ nombre diplômes édités/ nombre duplicata, etc).
Compétences requises
* Connaissance de l'université, des règles de scolarité et de la réglementation en vigueur.
* Sens de l'organisation et des responsabilités.
* Capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités.
* Aptitude à l'encadrement.
* Sens de l'écoute et de la communication.
* Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...).
* Savoir rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l'état d'avancement des activités.
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