Finances :
- Comptabilité : traitement des mandats et des titres (3 budgets)
- Participation à la préparation des budgets
- Suivi des procédures comptables et de la dématérialisation
- Suivi des dépenses par service
Ressources Humaines :
- Traiter la paie (actualisation des situations agents et élus, édition des bulletins et pièces justificatives, traitement comptable)
- Traiter les charges salariales et patronales
- Assurer le suivi des arrêts de travail et des visites médicales des agents
- Etablissement des arrêtés du personnel (arrêts de travail, carrière des agents, etc.)
- Tenir le registre annuel du personnel
- Assurer le rôle de correspondant entre les organismes de prévoyance et les agents, traiter les demandes
- Suivi et mise à jour des fiches de poste
- Suivi des formations des agents
- Traitement du bilan social du cdg29
- Mettre à jour en collaboration avec la Directrice, les Responsables de services et les Elus le document unique
Elections :
- Gérer la liste électorale via le REU
- Coordonner la commission de contrôle de la liste électorale
- Préparer et organiser les élections (préparation des scrutins, organiser les bureaux de vote, le planning des permanences, etc.) sous la supervision de la DGS
Administration générale :
- Rédaction de courriers divers
- Rédaction de notes thématiques
Gestion de dossiers divers :
- Assurer le suivi des dossiers " prêts d'honneur aux étudiants "
- Assurer le suivi des demandes de stationnement de taxi
- Suivi des demandes de ventes au déballage, de demandes d'ouverture des magasins le dimanche
- Gérer les dossiers CAF (déclarations annuelles avec la responsable animation)
Services à la population :
- Coordination des équipes et du suivi des demandes de la population.
- Organiser l'accueil et l'information au public.
- Organisation et mise en œuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité.
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