Assistant de pôle / secrétaire technique (h/f)

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE PÔLE / SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F)

Localisation : Entraigues sur la Sorgue
Type de contrat : Intérim
Temps plein : 38h/semaine

À propos du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pôle / Secrétaire technique pour rejoindre notre pôle hydromécanique. Ce poste clé assure le soutien administratif et technique au sein du service et contribue à la bonne organisation des dossiers et documents techniques.

Vos missions :

- Rédiger et mettre en page des documents techniques (comptes-rendus, rapports de fin de travaux, etc.).
- Rechercher et réserver du matériel ainsi que les moyens de déplacement nécessaires pour les chantiers.
- Préparer les documents de chantier pour les techniciens et chargés d'affaires (plans, CCTP, PPSPS, modes opératoires, FDS, titres d'habilitation du personnel.).
- Classer et archiver les photos de chantiers.
- Rédiger des comptes-rendus de maintenance décennale et certains modes opératoires.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs et techniques.
- Accompagner ponctuellement le chargé d'affaires sur chantier pour études de travaux et pré-visites de maintenance.

Conditions de travail :

Horaires : 38h/semaine, du lundi au vendredi.
Lieu : Travail en bureau, pas de déplacements inter-sites.

PROFIL
Formation : Bac Pro en gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP).
- Bonne capacité de rédaction et esprit de synthèse.
- Gestion des priorités et des sollicitations internes/externes.

Qualités personnelles :

- Sens de l'écoute et de la relation client.
- Discrétion et diplomatie.
- Rigueur et organisation.