IPAC BACHELOR FACTORY Lille, Ecole de Commerce Bac recherche pour son partenaire, un(e) Assistant(e) en gestion administrative en stage.
MISSIONS :
1. Assurer la réception des courriers entrants, le tri, les réponses
2. Rédaction et réponses de mails
3. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de chaque collaborateur
4. Rédaction, gestion et mise à jour des documents administratifs
5. Communication interne (participation à l’organisation des événements, activités, etc)
6. Organisation des déplacements professionnels (réservations, planning, etc)
7. Organisation, rappel et compte-rendu de réunions
8. Gestion de la comptabilité (rangement factures, tri)
9. Réponses au téléphone
10. Réponses aux candidats, rédaction de mails
PROFIL RECHERCHE :
11. Vous recherchez à la fois une école de renommée pour votre Bac et une entreprise.
12. Tu maîtrises la suite office et tu as de bonnes capacités rédactionnelles.
13. Tu sais t’organiser et suivre plusieurs sujets en même temps. Par ta réactivité et ta capacité d’adaptation, tu aimes le côté administratif.
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