Asssistant administratif h/f

Avec 1900 collaborateurs, 520 millions d'Euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction Travaux Publics Energie Distribution de matériaux et Préfabrication Industries de matériaux et Revalorisation Service aux collectivités -
Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c'est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité qui s'expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s'étend aujourd'hui principalement sur le grand Sud et l'Ouest de la France avec la volonté d'entretenir un maillage local fort.
La filière travaux publics du groupe Etchart est spécialisée dans les domaines de la canalisation, des réseaux et lignes électriques, des équipements hydrauliques et pompage et des métiers de la route et aménagements urbains.
Notre filiale CANASOUT, spécialisée en hygiène publique (assainissement et eau potable) et réseaux divers, poursuit son développement et recherche un Assistant Administratif H/F pour son agence de Villenave d'Ornon (33) Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez l'établissement et le suivi des dossiers d'appels d'offre de plusieurs agences en lien avec les bureaux d'études. Vous assurez l'assistante administrative des abonnements outils, informatiques et téléphoniques et la mise à jour des droits systèmes. Vous êtes amené(e) à intervenir sur diverses missions ponctuelles pour la Direction Générale et /ou DAF.

Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion des appels d'offre :
- Télécharger les dossiers de consultations des entreprises, des DCE, fichiers SPIGAO et diffuser aux personnes concernées
- Mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offre
- Elaborer les dossiers administratifs en suivant le règlement de consultation (veille sur la validité des documents)
- Transmettre la réponse sur les plateformes légales en s'assurant que le dossier de réponse est complet (partie administrative et technique)

Gestion administrative :
- Rédiger des courriers et compte rendus de réunion
- Suivre les démarches administratives lié au chantier : affichage obligatoire, fournitures de bureau, gestion des EPI, frais d'entretien des locaux
- Mettre à jour les boîtes de lettres de distribution mails
- Gérer l'informatique et la téléphonie : commande de matériel informatique, demande auprès du SI suivant besoins demandés (profil informatique, accès logiciels)
- Être référent / doublon sur de potentiels nouveaux outils partagés (Kizeo, Pro chantier)
- Assurer le Back Office SAO et Veilleco (intégration hebdomadaire, création potentiel de nouveaux MOA/Compétiteurs)
- Porter les projets d'entreprise et être moteur dans les changements d'organisation ou de méthode

Missions de Direction générale :
- Être garant de la gestion des Labels (Label RSE, Canalisateur, FNTP)
- Collecter des certificats de capacité pour la carte professionnelle
- Coordonner la communication interne TP Aquitaine
- Gérer des tâches administratives diverses liées à l'agence (organisation d'événements divers pour l'agence, commande de calendriers, cadeaux salariés fin d'année, carte de visite, etc.)