Gestionnaire moyens généraux (h/f)

Mission:


Rattaché au Responsable du service Moyens Généraux et Immobilier, vos missions seront les suivantes:

* Suivi des dépenses

Créer et gérer les nouveaux fournisseurs

Saisir et transmettre les bons de commande à partir des devis signés, avec intégration dans le workflow comptable

Suivre les dépenses OPEX / CAPEX pour les Moyens Généraux, l’Immobilier et la Sécurité en collaboration avec son responsable et le contrôle de gestion


* Gestion des contrats

Participer à l’élaboration des contrats et appels d’offres
Intégrer les nouveaux contrats dans l’outil de gestion électronique des documents (GED)
S’assurer de la bonne exécution des contrats et informer des éventuelles dérives pour que des actions correctives puissent être engagées
Coordonner les interventions en agences

* Gestion administrative

Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures liées à son périmètre d’activité

Suivre l’application des procédures et signaler des écarts si nécessaire

Créer et mettre à jour des tableaux de bords pour améliorer la performance


* Gestion de projets

Participer aux projets confiés en lien avec son périmètre