Gestionnaire electronique de documents (h/f)

Votre mission

* Localisation : Lyon (69)
* Durée de contrat : 6 mois avec possibilité d'embauche en CDI
* Date de démarrage : Dès que possible


Vos responsabilités

Nous recherchons actuellement un Gestionnaire Electronique de Documents - GED (H/F) pour accompagner notre client dans la gestion de la documentation relative à l'exécution du projet. Il /elle sera responsable de la structuration, du lancement et du suivi de la base de données projets, de la qualité formelle de la documentation du projet, tant dans sa version papier qu'électronique, conformément aux procédures en place.

En collaboration avec l'équipe projet, les fournisseurs, les clients et autres parties prenantes, il /elle rapporte opérationnellement au Project Manager ou au Directeur Exécution.

Les missions sont les suivantes :

* Mettre en œuvre la stratégie de l’affaire concernant les circuits documentaires et les cycles de vie des documents.
* Garantir l'application des règles de Qualité : analyser et contrôler les documents au regard des procédures qualité définies pour l’affaire. Le cas échéant, établir les procédures documentaires en ligne avec les spécificités du projet et les processus internes du Groupe.
* Etre responsable de la qualité de la base documentaire sur le périmètre du projet qui lui est confié.
* Comprendre et intégrer les besoins et les obligations des parties prenantes externes pour la gestion documentaire.
* Expliquer et mettre à disposition des parties prenantes internes et externes du projet les processus et les procédures documentaires ; les former et les assister pour l’utilisation de la base, et des modèles.
* Veiller à ce que tous les documents soient collectés, revus et enregistrés dans le système.
* Effectuer des audits de l’entreprise pour s’assurer du respect de la conformité des documents.
* Préserver la confidentialité des informations sensibles et des conditions contractuelles.
* Identifier, analyser et gérer les risques sur son périmètre de responsabilité.
* Mettre en place des indicateurs de suivi, émettre des rapports sur la gestion documentaire de l’affaire.
* Contribuer au REX en recueillant les problèmes ou les potentielles améliorations liées à l’utilisation de l’outil ou aux procédures en place, et les faire remonter.
* Il/Elle pourra être appelé à suivre plusieurs projets à la fois avec un Doc Controller "junior".


Votre expérience

Formation : Bac+3 ou équivalent.

Compétences :

* Connaissances générales dans le secteur de l'industrie lourde.
* Maitrise de l'anglais technique.
* Avoir une aisance avec les outils informatiques (Messagerie et GED notamment).
* Maîtrise des logiciels et solutions Microsoft MS 365 (en particulier Word, Excel, Outlook et SharePoint).
* Etre rigoureux et méthodique dans l'exécution des tâches.
* Avoir un bon sens du relationnel et de l'organisation.

Expérience :

* Entre 5 à 10 ans d’expérience en document control sur des projets industriels et/ou de construction : Industrie lourde, O&G, énergie, gestion de déchets.
#J-18808-Ljbffr