Description de la mission
Sous la responsabilité du Responsable comptable, vous serez en charge du pôle comptabilité, notamment de la comptabilisation, du suivi, de l'analyse des recettes de la Fondation (mécénat, contrats de recherche, subventions, prestations de services, droits de scolarité, EXED, etc.) et de la production de rapports financiers.
Ce pôle comprend 3 personnes que vous superviserez.
Vous soutiendrez le pôle dans ses tâches récurrentes et participerez à l'optimisation de son fonctionnement. Vos missions principales seront :
1. Suivi et contrôle des projets de recettes : contrats de recherche (UE, ANR, collectivités), mécénat, droits de scolarité, subventions, prestations de services, formation continue, etc.
2. Analyse des contrats : identifier les problématiques comptables et de TVA, mettre en place la comptabilisation et les reportings associés.
3. Supervision des rapports financiers : analyser et contrôler leur conformité et leur précision.
4. Gestion de la trésorerie : analyse de la balance âgée, gestion des clients douteux, prévisions de trésorerie.
5. Management d'équipe : assurer la montée en compétences, maîtrise des règles comptables, optimisation des processus, prévisions de cash.
6. Clôtures comptables : travaux mensuels et annuels, justification des comptes, revue analytique, production des annexes.
7. Relations externes : échanges avec les Commissaires aux Comptes (CAC).
Les missions complémentaires incluent :
1. Mise en place du module ventes dans l'ERP CEGID XRP.
2. Participation aux évolutions de l'ERP en lien avec le service Outils et Méthodes.
3. Audit du traitement de la TVA et proposition d'une nouvelle organisation.
4. Coordination avec les autres directions et le contrôle de gestion pour assurer conformité et respect des procédures.
5. Mise en place de la facturation électronique.
6. Élaboration des prévisions de trésorerie.
7. Rédaction des procédures internes.
Profil recherché :
* Formation supérieure en comptabilité et gestion (BTS, DUT, licence, DCG) avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
* Compétences en Excel (TCD, RECHERCHEV, etc.), connaissance de la réglementation comptable des OSBL, maîtrise d'un ERP (idéalement CEGID XRP Ultimate), notions d'anglais.
* Qualités personnelles : travail en mode projet, rigueur, organisation, réactivité, curiosité, capacité de persuasion, adaptabilité, investissement dans l'amélioration des processus.
Conditions :
* Télétravail (1-2 jours/semaine).
* Rémunération fixe + primes.
* 40 jours ouvrés de congés payés par an.
* Protection sociale complète.
* Frais de transport et forfait mobilité durable pris en charge à 55%.
* Titres restaurant, accès à la bibliothèque universitaire, cours de sport gratuits, offres sociales et culturelles du CSE.
Sciences Po valorise la diversité et encourage l'embauche des personnes en situation de handicap.
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