Descriptif et missions
Responsable Guichet unique (F/H) Ce poste est à pourvoir à Blois.
Responsable Guichet unique (F/H)
Vous êtes en charge de l'encadrement de l'équipe Guichet Unique, de réaliser et mettre à jour les process en lien avec les différentes activités assurées par le GU et de participer à l'élaboration du projet de service :
Vous assurez l'encadrement de l'équipe Guichet Unique :
Organiser le travail de l'équipe
Animer les réunions d'équipe
Accompagner les agents dans l'application des procédures
Élaborer un plan de formation (équipe/agent)
Vous définissez, rédigez les différentes procédures et favorisez la communication entre les services du pôle QVH et le GU :
Organiser et planifier le travail en fonction des activités
Rédiger et/ou actualiser les process
Faciliter la communication et la transmission des informations entre le GU et les services/directions concernées pour améliorer la gestion des inscriptions
Suivre et contrôler les inscriptions scolaires
Vous participez à l'élaboration du projet de service
Participer au groupe de travail
Contribuer à l'écriture du projet
Participer à sa mise en oeuvre une fois le projet validé
Vous générez les factures, réalisez le suivi des prestations (en fonction des besoins) et assurez les missions de mandataire suppléant
Générer les factures des activités gérées par le guichet unique
Générer les factures impayées
Réaliser le suivi mensuel de la facturation
Encaisser en tant que mandateur suppléant la caisse générale
Gérer les caisses journalières
Missions transversales : Vous contribuez au projet de la direction
Profil recherché
Responsable Guichet unique (F/H) Maîtrise de l'outil informatique
Libre Office, Outlook et des logiciels métier OPUS et Helios
Comptabilité publique
Sens de l'organisation
Sens de l'accueil
Disponibilité
Bonne communication
Rigueur
Discrétion
Bon relationnel
Bonne présentation
BAC à BAC+2
Expérience sur un poste similaire de management
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTTCadres d'emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an
Groupe RIFSEEP : ( Chef d'équipe
EC9536
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