SSA, organisme spécialisé dans la mise en œuvre de stages dans le cadre de mesures alternatives aux poursuites pénales, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel .
Sous l'autorité de l'assistant opérationnel groupe, vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Réception et traitement des nouveaux dossiers, enregistrement dans l'ERP dédié.
- Édition et envoi des convocations des stagiaires.
- Relances téléphoniques des stagiaires
- Relances des paiements.
Ainsi que toute autre tâche pouvant être confiée par la direction
Qualités requises :
- Expression écrite et orale en français irréprochable (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assiduité et sérieux
- Rigueur, organisation et réactivité face aux tâches multiples
Compétences nécessaires :
- Sens de la communication et relationnel professionnel
- Aisance informatique générale pour l'utilisation de notre ERP, Pack office et outils numériques.
Conditions du poste :
- Contrat : CDI de 18H/Hebdo réparties sur 3 jours
- Rémunération selon expérience et compétences
- Disponibilité : au plus tôt
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