Secrétaire (h/f)

Description du poste :
Secrétaire (H/F) au sein d'une association de jeunesse.***Sous la responsabilité du directeur, vous aurez des missions liées aux fonctions d'accueil, de secrétariat, de communication.
Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantissez le respect et la discrétion dus à votre fonction et assurez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité à la direction.***Vos missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil administratif et du public.
Le secrétariat et la gestion du courrier (envoi/arrivée).
La gestion (planning, suivi conventions, .) des clubs d'activités en lien avec les animateurs et le directeur.
L'enregistrement et la gestion des adhésions/cotisations (saisie informatique, classement dossiers, inscriptions et relance, suivi des paiements, mailing, .)
Participation à la communication de l'association (publication sur le site internet, les réseaux sociaux, rédaction de la newsletter mensuelle, création de visuels).***Rémunération : C.D.D, en référence à la Convention Collective de l'Animation E.C.L.A.T, groupe B coefficient 265 soit 1594,09€ brut mensuel + reconstitution de carrière à l'embauche.
Durée du CDD à déterminer selon situation. Temps partiel de 29h30 par semaine.
Description du profil :
Connaissances :
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint,.)***Profil & Compétences souhaitées :
- Titulaire d'un diplôme de niveau V ou IV en lien avec le poste.
- Expérience souhaitée dans un poste et des fonctions équivalentes.
- Être organisé.e, rigoureux.euse, avoir le sens du contact, du travail en équipe, une faculté d'adaptation et faire preuve de discrétion.
- Autonomie, dynamisme.
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit.

Experience: Débutant accepté