Offre d'emploi : Assistant.e Comptable
Au sein de l'Association EPAL, le service Finances comptabilité est un maillon important dans le fonction-nement de l'association. Il permet d'enregistrer, vérifier les données financières de l'association et a pour but de veiller à la bonne gestion de l'association.
Au sein de ce service, l'Assistant.e comptable enregistre chaque jour les dépenses et recettes de l'association. Il/elle saisit des budgets de séjours en comptabilité analytique et assure le suivi des soldes de séjours.
Missions principales
Sous la responsabilité du Responsable financier et accompagné par la coordinatrice comptable, votre est rôle est d'assurer :
Comptabilité :
Saisie la comptabilité des budgets de séjours : saisie des écritures comptables, gestion du solde des séjours, justificatifs.
Réalise le pointage et le lettrage des différentes actions.
Enregistre les factures fournisseurs.
Participe à la comptabilité de l'animation locale (factures fournisseurs & clients, règlements clients, opérations bancaires, ERB.), jusqu'à la justification et le lettrage des comptes des diffé-rentes actions.
Gestion :
Assure la justification du compte bancaire Anytime et la gestion des cartes bancaires
Contrôle la cohérence des budgets de séjours avec les budgets prévisionnels et relance les res-ponsables de séjours pour obtenir les soldes.
Facturation :
En lien avec la comptable territoriale, participe à la facturation et son suivi auprès des familles dans le respect des procédures.
Clôture comptable :
Justifie les comptes dédiés à la clôture comptable
Peut être amenée à intervenir de façon ponctuelle en soutien à l'équipe sur d'autres missions périphériques du service dans un esprit de solidarité.
Compétences
Connaissances attendues :
- Connaissances des normes comptables
- Connaissances des logiciels de traitement comptables et bureautiques
- Connaissance du milieu associatif et les procédures internes établies
Compétences techniques :
- Sait organiser son travail et ses missions en autonomie
- Maîtrise le cadre réglementaire de l'activité de comptable
- Respecte le plan comptable des associations
Aptitudes comportementales et relationnelles :
- Sait informer les professionnels de l'association avec une posture bienveillante
- Sait affronter les périodes prévues d'activité dense avec calme et organisation
- Sait agir en réactivité face à une modification comptable de dernière minute
- Dispose d'une capacité d'organisation et d'une rigueur hors pair dans l'ordre des missions à ac-complir
- Sait prendre l'initiative d'interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l'échange positif et constructif
- Sait communiquer de manière active avec son/sa responsable et ses collègues sur l'avancement des dossiers
- Participe activement aux temps d'équipe et sait être force de proposition
- Sait solliciter son ou sa responsable des sujets importants à partager ou lorsque ceux-ci ne relè-vent pas de sa responsabilité
Informatique :
- Maîtrise des logiciels comptables : Sage 100cloud Comptabilité
- Excel : Sait réaliser des extractions, faire des tableaux croisés dynamiques afin de faire des re-quêtes et remplir des outils de suivi efficients partagés pour suivre l'activité.
Maîtrise des outils collaboratifs Office 365 en vue de travailler sur des documents partagés.
Profil du candidat :
Titre professionnel d'Assistant comptable avec expérience ;
Bac +2 /+3 dans le domaine de la Comptabilité, Gestion administrative, Gestion des entreprises comptabilité.
LES CONDITIONS D' EMPLOI
Lieu de travail : Brest (29)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 100%.
Rémunération : Groupe C - indice 285 de la CCN ECLAT (13.36€ brut/heure)
Candidature (CV + LM) à adresser le 4 Avril 2025 au plus tard
Entretiens prévus le 10 Avril 2025 - Prise de fonction : à partir du 21/04/25
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de voyage
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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