Chargé de projets dream

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.



Vous recherchez un emploi qui allie stratégie, mode projet et challenge ?

Rejoignez le Pôle Pilotage et Aide à la Stratégie (PAS) de l’Université de Bordeaux !

Dans le cadre de son développement stratégique, l’université de Bordeaux porte des projets structurants et à forte valeur ajoutée pour ses missions de recherche, de formation et d’innovation, pour ses ressources et son organisation, avec l’appui de ses partenaires.

Parmi ces projets, l’université de Bordeaux porte le projet DREAM : Diversifier les REssources pour Accompagner l’Evolution de nos Missions ; le projet est lauréat de l’appel à projet du PIA4 « ASDESR ».

DREAM est un accélérateur qui permettra l'université de Bordeaux (UB) de diversifier ses ressources financières de manière durable et de consolider son modèle économique : a) en promouvant un portefeuille d’activités ciblées (formation tout au long de la vie, projets européens, plateformes technologiques, patrimoine), b) en réorganisant UB grâce à un ensemble de changements internes visant à créer une culture du développement dans l'ensemble de l'institution et de ses composantes, c) en important de nouvelles compétences managériales via le recrutement de cadres au savoir-faire adapté.

DREAM sera le premier projet d’un portefeuille transversal soutenu par le pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS), qui vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l’université de Bordeaux par la coordination et l’appui au pilotage de ses projets stratégiques. Vous serez rattaché à la DIPSI (direction de la planification stratégique) qui mène des missions de coordination et de conseil en soutien à la stratégie de développement de l’université de Bordeaux et plus particulièrement au service PILOT (Accompagnement au pilotage et coordination de projets de développement).

Votre mission

Au sein du pôle pilotage et aide à la stratégie et dans la Direction de la planification stratégique, l’université de Bordeaux recrute son chargé de projets pour gérer un portefeuille de projets de développement, en lien avec les équipes de la Vice-Présidence, de la Direction Générale des Services et des pôles ; votre mission principale sera de :

· S’assurer du bon avancement des projets du portefeuille, dans le respect des objectifs des projets, des plans d’actions et des calendriers et, le cas échéant, des exigences du financeur.

· Animer et soutenir la gouvernance du projet en lien avec les équipes et parties prenantes du projet.

· S’assurer de l’articulation des projets entre eux et avec la stratégie et les thématiques prioritaires de l’établissement.

A ce titre, vous serez en charge de:

· Coordonner les parties prenantes aux projets.

· Suivre l’avancée des actions, construire et renseigner des tableaux de bord, produire des bilans, rapporter l’activité, et prendre en charge le suivi budgétaire en lien avec les équipes financières.

· Organiser et suivre des appels à projets internes à l’établissement (définition des objectifs, animation des communautés concernées, lancement des appels, instruction des candidatures, communication).

· Animer la gouvernance des projets (réunions, compte rendu, analyses, notes de synthèse et de cadrage).

· Mener le reporting interne et représenter les projets dans les différentes instances de l’établissement, être l’interlocuteur du financeur pour le reporting administratif et financier des projets, et pour la documentation.

· Contribuer aux réflexions concernant les orientations des projets, assurer les évaluations des actions et la production des bilans dans une logique d’amélioration continue et de mesure d’impact, en articulation avec les expertises métier de l’établissement et les partenaires.

Informations complémentaires :

Le poste sera basé à Bordeaux, avec des déplacements réguliers au sein des différents campus de la métropole bordelaise, ainsi que l’ensemble des campus de l’université. Occasionnellement, des déplacements seront possibles en France, voire à l’étranger.

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes titulaire d’un Bac+5 et disposez de plusieurs années d’expériences dans l’animation d’équipes et la gestion
de projets complexes.

Vous avez des compétences avérées dans l’analyse de données comptables, financières et
budgétaires et vous comprenez les enjeux du développement des ressources financières pour les établissements
publics.


Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos projets
dans les délais et réaliser vos objectifs.


Votre aisance relationnelle vous permet d’animer des réunions, des groupes de travail et de vous adapter à la culture
des différents métiers existants au sein de l’établissement et chez les partenaires.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.


Vous détenez de fortes compétences d’analyse et de synthèse qui vous permettent d’évaluer des indicateurs de
performance et de rédiger des rapports/reportings précis.


Des connaissances des établissements publics d’enseignement supérieur seraient un plus.

CDD de 24 mois jusqu’au 31/12/2026.

Salaire brut mensuel : entre 2250 € et 3410 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels université de Bordeaux).

Avantages liés au poste :

· 50 jours de congés annuels dès la première année

· Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

· Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

· Parcours d’accueil et formations