Chef du pôle «missions»

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:

Au sein du pôle « missions » du bureau de la gestion du BOP 354, le chef de pôle est chargé :
- du management des effectifs du pôle « missions »
- du suivi réglementaire concernant les déplacements et les frais engendrés, de frais de changement de résidence, congé bonifié
- de renseigner ses équipes et les agents bénéficiaires sur les missions relevant de son domaine
- être l’interface entre le pôle, les autres pôles du service, l’adjoint et la cheffe de service.

Environnement professionnel:
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État
en Martinique (DM, DEETS, DEAL, DAAF, DAC).
Le SGC s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’Organisation territoriale de l’État (OTE), il rassemble les moyens afin d’améliorer la qualité de service support rendus aux différentes directions tout en permettant aux directeurs de conserver la capacité de pilotage de leur structure et leurs missions. Le SGC de la Martinique est composé d’une direction (un directeur et un adjoint) et de 7 entités dont 4 services (le service des ressources humaines, le service des finances et des achats, le service de l’immobilier et de la logistique, le service numérique), 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels (bureau des affaires juridiques et le bureau de la performance). Son effectif total est d’environ 160 agents.
Composition et effectifs du service :

Le service des finances et des achats est composé de 18 agents répartis comme suit :
- un chef de service (A ou A+)
- 12 agents au sein du bureau de la gestion du BOP 354 :
1 chef du bureau (A), un adjoint (A ou B+)
Pôle budgétaire : 1 chef de pôle (B ou B+) + 4 gestionnaires (C)
Pôle missions : 1 chef de pôle (B) et 2 gestionnaires (C ou B)
Pôle transverse : 1 chef de pôle (B+) et 1 gestionnaire (B)
- 5 agents au sein du bureau des achats :
1 chef de bureau (A ou A+)
Pôle fournitures services et prestations courantes : 1 chef acheteur, adjoint au chef de bureau (A ou B), 1 acheteur (A ou B)
Pôle maintenance et immobilier : 1 chef acheteur technique achats complexes, adjoint au chef de bureau (A ou B), 1 acheteur technique achats complexes (A ou B)
Liaisons hiérarchiques:

Le chef du bureau de la gestion du BOP 354.
Le chef du service des finances et des achats.
Qui contacter ?
- Jean-Philippe PANCRATE: adjoint responsable du BOP 354 :
jean-philippe.pancrate@martinique.gouv.fr 05 96 39 49 15
- Odile RANSAY : cheffe de service SFA :
odile.ransay@martinique.gouv.fr 05 96 39 34 26 / 06 96 44 23 51

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables :
Niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis