Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Au sein d'une structure située à Bonifacio, vous interviendrez en qualité d'Assistant en gestion administrative H/F sur les missions principales suivantes :

- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Trier et organiser le classement de documents par dossiers.
- Gestion de la facturation clients pointage et relances comptes clients
- Paiement des factures fournisseurs et pointage des comptes fournisseurs
- Gestion commerciale (utilisation des divers logiciels / sociétés)
- EURODATA
- LOGIMATIQUE
- LOGIWIN
- BIMEDIA
- AUTOSUR

Compétences indispensables et habilitations nécessaires pour occuper le poste :

Qualité rédactionnelle - Rigueur - sens de l'organisation- bon relationnel - polyvalence - esprit d'équipe - sens de la confidentialité - communiquer rapidement et efficacement - maîtrise des outils informatiques bureautique.

Maitrise de l'ITALIEN et de l'ANGLAIS (environnement international) souhaité.

Prise de poste immédiate.
Salaire de

Experience: 2 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils bureautique

Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.