Rattaché à la Direction du site d'Ercuis (35 collaborateurs) et en relation avec la DRH Groupe et le DAF Groupe, vous intervenez sur la gestion administrative de l'entreprise: comptabilité, RH, achats, production.
1) Comptabilité/Achats :
- Comptabilité clients et fournisseurs : intégration des factures fournisseurs/ventes, suivi des règlements, relance, contrôle du chiffres d'affaires, gestion des notes de frais, suivi du fichier fournisseurs
- Comptabilité générale : état de rapprochement, gestion de la TVA, suivi des immobilisations, saisie des écritures de fin d'année et clôture des comptes.
- Suivi de la trésorerie
- Passage des commandes d'achats généraux et de production
- Suivi des commandes et rapprochement comptable
- Mise à jour des bases de données dans l'ERP
2) Ressources Humaines :
- Gestion des dossiers du personnel : formalités d'embauche, contrats et avenants, registre du personnel, visites médicales, mise à jour des dossiers du personnel, affiliation mutuelle/prévoyance
- Gestion du temps de travail, des absences et arrêts de travail : relation avec la CPAM, suivi des IJSS
- Saisie des éléments variables de paie et préparation de la paie
- Contrôle des bulletins et établissement des déclarations relatives à la paie
De manière plus générale, vous serez amené à être polyvalent sur des missions administratives pour l'ensemble des services de l'entreprises (accueil visiteurs, rédaction notes de communication, affichages.).De formation supérieure Bac+2 minimum en Comptabilité ou assistanat de direction, vous possédez une 1 expérience significative dans une fonction similaire vous ayant permis d'être autonome et pro-actif dans la gestion de sujets variés.
Vous avez de bonnes connaissances générales en comptabilité et gestion du personnel.
Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.
Polyvalent et dynamique, vous êtes doté d'un bon relationnel, savez gérer les priorités.
Une maîtrise de l'anglais et la connaissance d'un ERP sont exigées (logicien compta - EBP/Sage. ainsi qu'une parfaite maitrise des outils du pack office (Excel-Word).
Vous souhaitez vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine? Rejoignez-nous!
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