Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative CNAS, régime indemnitaire,... Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Assistance à l’autorité territoriale
-Aider à la décision et conseil aux élus
-Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
-Assurer le suivi des projets communaux
-Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organisation du Conseil Municipal

-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
-Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal : rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)

Elaboration du Budget

- Elaborer le budget communal et du CCAS : assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Appliquer les demandes mensuelles de régularisations par la DGFIP (P503, dépenses et recettes à régulariser)
- Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subventions

- Elaboration et suivi des loyers communaux
-Comptabilité : suivi de la facturation
-Régisseur suppléant de la régie


Secrétariat du Maire et des élus
-Préparer la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux

-Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
-Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…)
-Participer aux conseils municipaux


Elections politiques et professionnelles
-Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur la liste électorale
-Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
-Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
-Organiser matériellement et administrativement le bureau de vote
-Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)


Ressources humaines / Paie
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Suivi des congés et des plannings
-Suivi de l’absentéisme auprès du régime général et du régime des fonctionnaires, suivi des dossiers vers l’assurance du personnel de la collectivité (congé longue maladie,…)
-Suivi des visites médicales
-Suivi du registre du personnel auprès du CNAS
-Elaborer les actes administratifs (contrats, déclaration d’embauche à URSSAF, arrêtés d’avancement, prime, attestation de travail UNEDIC,…)
-Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation, mutation)
-Etablissement de la paie et des cotisations
Autres activités

- Participation à l’accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers (gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants, inscriptions scolaires)

- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats

- Participer à toutes les tâches nécessaires à la continuité du service public (état civil, suivi des dossiers d’urbanisme,…) Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.