Toulouse - chargé administration des ventes f/h

Sous la responsabilité de la Direction Financière, le Chargé d’Administration Des Ventes suit l’exécution des affaires, de la réception de la commande, au règlement de la facture adressée au client.
Il est en lien direct avec les managers d’affaires et Directeurs de bureau en charge de l’exécution des affaires.



Vos missions :

• Réceptionner les commandes, contrats et offres commerciales acceptées par les clients ;

• Contrôler la saisie de la commande sur l’outil de gestion : s’assurer que le montant saisie soit en ligne avec la commande reçue et approuvée par le client (quantité, prix, client facturé, adresse, contact client) ;

• S’assurer du respect de la politique interne en termes de jalons de facturations, et de conditions de règlement ;

• Être un support auprès des consultants et managers pour le suivi de l’exécution de l’affaire : saisie des temps sur des lignes de commandes, création d’affaire, ….

• Envoyer les factures aux clients (publics, privés) via mails, ou sur des plateformes dédiées ;

• S’assurer du règlement des factures, et relancer les clients. Objectif de délai d’encaissement à respecter ;

• En collaboration avec la Comptabilité : le suivi des encours, le règlement des litiges, l'établissement des avoirs ;

• Respecter les délais de clôtures mensuelles ;

• Contribuer à la mise à jour des procédures et à l’amélioration du système d’informations et des outils dédiés aux suivi des ventes ;

• Travaille en collaboration avec le service Financier : comptabilité et contrôle de gestion.


Diplômé d’un bac+2 en Gestion Commercial/ ADV/ Gestion d’entreprise minimum 3 ans d’expérience ou niveau équivalent acquis par une expérience d'au moins 10 ans dans les domaines ADV/gestion commerciale, de préférence dans le secteur des Services.

Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques, et expérience de travail sous un ERP (la connaissance de SxOne serait un plus).
Anglais écrit nécessaire.
Dynamique et doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise pour jongler avec différents dossiers et assurez les relations internes et externes avec rigueur et bienveillance.



Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler au sein de Willing, c’est vivre une expérience incarnée par trois principes clés :

· Le sens d’un conseil à impact,

· La proximité d’un collectif soudé et solidaire, 

· La richesse d’un environnement stimulant, offrant de réelles perspectives d’évolution.

Et bien plus encore !

Explorez les possibilités et engagez vos compétences pour des transformations à impact, en rejoignant l’aventure Willing.



Notre processus de recrutement :

Réception de votre candidature, un entretien RH, un entretien métier avec un Manager et un entretien avec la direction.

Retour sur votre candidature dans un délais de 3 semaines maximum.



Égalité, Diversité, Mixité :

Willing est une entreprise engagée dans les politiques de diversité et d'égalité professionnelle. Dans ce cadre tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, cette confiance s’exprime notamment par le respect de l'ensemble de nos collaborateurs et de leurs diversités.


Spécialiste de la transformation à impact, Willing a été fondé en 2016 à Toulouse et compte aujourd’hui 9 sites en France et à l’étranger : Toulouse, Bordeaux, Nantes, Paris, Lille, Lyon, Marseille, Strasbourg et Genève.


Bâti sur les bases d’une valeur centrale, l’engagement, sa mission est de garantir la réussite des projets de transformation de ses clients pour permettre aux sociétés humaines de s’adapter à un monde complexe et mouvant.

Plus de 200 coéquipiers, expérimentés et engagés, œuvrent chaque jour à conduire leurs clients vers une croissance durable et à générer au travers de chacune de leur intervention un impact socio-environnemental positif.

Avec une approche multisectorielle, Willing opère au cœur des territoires et fédère, au travers d’une équipe pluridisciplinaire, toutes les compétences tactiques et opérationnelles nécessaires à la transformation des organisations.

Willing a construit sa réputation sur la base des succès remportés par ses clients et de la qualité des résultats mesurés à l’issue de chaque intervention, mise en action par un principe intangible : faire simple, faire utile !